Apa yang Asisten Pribadi kerjakan?

Asisten Pribadi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada CEO dan eksekutif senior lainnya. Peran ini melibatkan pengelolaan kalender, mengoordinasikan pengaturan perjalanan, mengatur pertemuan, dan menangani informasi rahasia. Asisten Pribadi akan melapor langsung kepada CEO dan memastikan kelancaran operasional dan komunikasi yang efektif dalam perusahaan.

Misi utama dari Asisten Pribadi

• Mengelola dan memelihara kalender eksekutif, menjadwalkan janji temu dan rapat secara efisien
• Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan, termasuk pemesanan penerbangan, hotel, dan transportasi
• Menyiapkan dan mengatur dokumen, presentasi, dan laporan untuk rapat dan presentasi
• Menyaring dan memprioritaskan panggilan masuk, email, dan korespondensi, merespons atau mengalihkan seperlunya
• Membantu dalam mengelola dan menjaga file dan catatan rahasia
• Melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi tentang berbagai topik sesuai permintaan
• Membantu dalam mengatur dan mengkoordinasikan acara perusahaan, konferensi, dan kegiatan membangun tim
• Bertindak sebagai penghubung antara eksekutif dan departemen lain, klien, dan pemangku kepentingan eksternal
• Menangani urusan dan tugas pribadi eksekutif, seperti mengelola janji temu dan reservasi pribadi
• Memberikan dukungan administrasi umum, termasuk pengelolaan perlengkapan kantor, sistem pengarsipan, dan pemeliharaan peralatan kantor.