Apa yang Asisten Administrasi (Administrative Assistant) kerjakan?

Asisten Administrasi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada tim eksekutif dan memastikan kelancaran kegiatan kantor sehari-hari. Posisi ini melapor langsung kepada Kepala Pejabat Administrasi dan membantu dalam mengelola kalender, mengkoordinasikan rapat, menangani korespondensi, dan memelihara perlengkapan dan perlengkapan kantor. Kandidat yang ideal harus memiliki keterampilan organisasi dan komunikasi yang baik, mahir dalam perangkat lunak perkantoran, dan memiliki pendekatan proaktif dalam pemecahan masalah.

Misi utama dari Asisten Administrasi (Administrative Assistant)

• Memberikan dukungan administratif kepada eksekutif dan anggota tim lainnya.
• Mengelola dan memelihara jadwal, janji temu, dan pengaturan perjalanan para eksekutif.
• Menyiapkan dan mengedit korespondensi, komunikasi, presentasi, dan dokumen lainnya.
• Mengkoordinasikan dan mengatur pertemuan, konferensi, dan acara.
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak-pihak terkait.
• Melakukan penelitian dan mengumpulkan data untuk mendukung proses pengambilan keputusan.
• Menangani surat masuk dan keluar, email, dan panggilan telepon.
• Memelihara dan memperbarui sistem pengarsipan, database, dan catatan.
• Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan proposal.
• Melaksanakan tugas umum kantor seperti memesan perlengkapan, memelihara peralatan kantor, dan mengelola pengeluaran kantor.