Apa yang Administrasi kerjakan?

Panitera Administrasi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif ke berbagai departemen dalam perusahaan. Ini termasuk mengelola dan mengatur dokumen, menjadwalkan janji temu, dan membantu tugas-tugas kantor umum. Posisi tersebut melapor kepada Manajer Kantor dan bekerja sama dengan anggota tim lainnya untuk memastikan kelancaran operasional dan alur kerja yang efisien.

Misi utama dari Administrasi

• Melaksanakan tugas administrasi umum, termasuk memfotokopi, mengirim faks, mengirim surat, dan mengarsipkan dokumen.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, menerima pesan, dan menanggapi pertanyaan dengan cara yang profesional dan sopan.
• Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen lain yang diperlukan.
• Memelihara dan memperbarui database dan catatan perusahaan, memastikan keakuratan dan kerahasiaan.
• Mengkoordinasikan dan menjadwalkan janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan untuk anggota staf.
• Memesan dan memelihara perlengkapan kantor, memastikan tingkat stok yang memadai setiap saat.
• Menyortir dan mendistribusikan surat masuk dan menyiapkan surat keluar, termasuk jasa kurir.
• Membantu dalam koordinasi acara kantor, seperti rapat, konferensi, dan sesi pelatihan.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk entri data, persiapan dokumen, dan pencatatan.
• Berkolaborasi dengan staf administrasi lainnya untuk memastikan kelancaran operasional kantor dan alur kerja yang efisien.