Wawancara melalui telepon secara tradisional merupakan langkah pertama dari proses pra-kualifikasi kandidat. Ketika lamaran telah diseleksi, perekrut biasanya berinteraksi dengan setiap kandidat melalui wawancara telepon. Rata-rata, wawancara melalui telepon memakan waktu sekitar 30 menit. Namun, jika wawancara melalui telepon terstruktur dengan baik, langkah ini bisa dilakukan hanya dalam 15 menit.
Mengapa mengajukan pertanyaan yang tepat untuk wawancara melalui telepon itu penting
Mengajukan pertanyaan yang tepat untuk wawancara melalui telepon akan membantu perekrut untuk mengumpulkan informasi penting mengenai situasi profesional kandidat saat ini, alasannya meninggalkan perusahaan, dan motivasi untuk posisi tersebut, serta informasi penting mengenai gaji dan ekspektasi mereka saat ini.
Mengajukan pertanyaan yang salah akan menghasilkan keputusan perekrutan yang buruk dan berpotensi menghabiskan waktu dan uang perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting untuk merencanakan dan mempersiapkan pertanyaan yang tepat sebelum melakukan wawancara melalui telepon dengan pelamar.
Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan pertanyaan-pertanyaan kunci yang harus ditanyakan oleh perekrut selama wawancara telepon. Mari kita mulai!
Pertanyaan untuk wawancara melalui telepon
Pengenalan wawancara melalui telepon
Halo, Bapak/Ibu (nama kandidat)
Saya (nama perekrut) dari (nama perusahaan),
Saya menerima lamaran Anda melalui Huneety untuk (nama posisi). Apakah Anda memiliki waktu luang untuk berbicara selama 15 menit sekarang? Saya akan menggunakan kesempatan ini untuk mengumpulkan lebih banyak detail mengenai lamaran Anda dan memberikan informasi lebih lanjut mengenai posisi ini. Pertama-tama, izinkan saya memberikan sedikit gambaran mengenai perusahaan kami dan posisi ini:
- Berikan deskripsi singkat tentang perusahaan termasuk nilai jualnya
- Berikan konteks singkat tentang peran yang dilamar oleh kandidat (kreasi/penggantian) dan nilai jualnya.
Pengalaman dan tanggung jawab profesional saat ini
- Bisakah Anda menjelaskan tanggung jawab pekerjaan Anda saat ini di (nama perusahaan)?
- Apa bagian yang paling menyenangkan dari posisi Anda? Tanggung jawab apa yang paling tidak Anda sukai?
- Kami mencari kandidat dengan (Kompetensi utama 1, Kompetensi 2). Apakah Anda pernah harus memahami kompetensi utama ini di tempat kerja? Bisakah Anda memberikan contoh berdasarkan pengalaman terakhir Anda?
Alasan keluar dan situasi profesional yang diharapkan
- Mengapa Anda secara aktif mencari pekerjaan saat ini? ATAU mengapa Anda terbuka terhadap peluang pekerjaan lain?
- Alasan untuk keluar: Jelaskan dengan lugas. Pahami apakah alasan keluar didorong oleh motif pengembangan diri, motif pribadi, lokasi kerja, kompensasi, dll.
- Bisakah Anda menjelaskan harapan utama Anda untuk posisi di masa depan? Tanggung jawab apa yang ingin Anda emban? Apakah Anda memiliki tujuan karier? Jika ya, menurut Anda, bagaimana (nama posisi) kami dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda? Apa saja keterampilan yang kurang yang perlu Anda kembangkan untuk mencapai tujuan Anda?
- Apa harapan Anda terhadap perusahaan baru Anda? Jelaskan lingkungan kerja yang membuat Anda berkembang dengan baik.
Mobilitas pekerjaan
- Di daerah mana Anda tinggal? Apakah (lokasi pekerjaan) kami berada dalam jarak yang wajar dari tempat tinggal Anda saat ini?
- Opsional: Apakah Anda dapat melakukan perjalanan atau pindah ke (nama provinsi lain) jika diperlukan? | Kemampuan untuk bepergian atau pindah:
- Kami bekerja secara (hibrida/jarak jauh penuh/di lokasi). Apakah Anda merasa nyaman dengan sistem kerja ini?
Kompensasi
- Berapa gaji Anda saat ini?
- Bisakah Anda merinci item gaji pokok dan tunjangan Anda?
- Apa saja tunjangan yang Anda dapatkan saat ini di (nama perusahaan)? | Perincian paket gaji saat ini: Pastikan untuk memisahkan item-item pokok dan tunjangan. Pastikan kandidat memberi tahu nominal gaji kotornya.
- Berapa gaji yang Anda harapkan?
Pertanyaan lainnya
- Berapa lama periode pemberitahuan Anda? Semisalnya Anda lolos dalam posisi ini, kapan kira-kira Anda bisa mulai bekerja di bulan ini?
- Apakah Anda sedang melakukan wawancara dengan perusahaan lain? Untuk jenis posisi dan perusahaan apa? Seberapa jauh Anda dalam proses rekrutmen?
- Sebagai langkah antisipasi, bisakah Anda memberikan beberapa jadwal yang bisa Anda sediakan untuk wawancara dengan line manager kami?
- Apakah Anda memiliki pertanyaan untuk saya?
Penutup
Jika kandidat telah sesuai dengan poin-poin utama dari persyaratan posisi pekerjaan, habiskan lebih banyak waktu untuk membicarakan posisi, jalur pelaporan, dan poin-poin penjualan utama tentang posisi tersebut. Tutup diskusi dengan memberikan waktu yang spesifik.
Terima kasih atas waktu Anda hari ini, kami sangat menghargainya. Langkah selanjutnya dari proses rekrutmen kami adalah: (langkah selanjutnya dari proses rekrutmen). Pertama, saya akan membagikan profil Anda kepada line manager kami dan akan menghubungi Anda kembali dalam waktu (timeline) untuk memberi tahu Anda tentang langkah selanjutnya.
