Meskipun kenyataannya menyampaikan berita buruk itu tidak pernah mudah, email penolakan tawaran pekerjaan adalah langkah wajib dalam proses perekrutan. Langkah ini biasanya dihilangkan oleh perekrut, yang lebih memilih untuk memfokuskan komunikasi pada kandidat yang saat ini aktif dalam proses perekrutan.
Dengan tidak menginformasikan kandidat tentang status lamaran mereka, Anda berisiko:
- Merusak branding perusahaan dari organisasi Anda
- Merusak branding pribadi Anda
- Merusak hubungan dengan kandidat secara permanen untuk tawaran pekerjaan di masa depan
Mengapa harus mengirim email penolakan kepada kandidat?
Meskipun menerima email penolakan untuk kandidat bisa mengecewakan, ini jauh lebih baik daripada mereka bertanya-tanya apa yang terjadi dengan status lamarannya. Jika perekrut secara proaktif memberi tahu kandidat tentang status lamarannya, ini akan berdampak positif bagi kandidat. Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan (yang diwakili oleh perekrut) menghargai waktu dan usaha kandidat dalam proses rekrutmen.
Selain menginformasikan bahwa kandidat telah ditolak, email penolakan tawaran kerja juga memberikan umpan balik yang membangun atas lamaran kandidat. Meskipun umpan baliknya sulit untuk didengar, namun hal ini dapat membantu kandidat untuk memperbaiki lamaran dan pencarian kerja mereka di masa mendatang.
Email penolakan untuk kandidat adalah kesempatan untuk menjaga hubungan dengan kandidat. Memelihara kumpulan talenta yang terlibat adalah faktor kunci keberhasilan dari peran akuisisi talenta yang sering diabaikan. Oleh karena itu, dapat menghubungi kembali kandidat untuk kesempatan di masa depan adalah hal yang strategis, terutama di masa kekurangan talenta.
Kapan waktu yang tepat untuk mengirim email penolakan kepada kandidat?
Waktu adalah kunci dalam mengirim email penolakan kerja. Segera setelah jelas bahwa seorang kandidat tidak cocok untuk posisi tersebut, entah karena tidak memenuhi kualifikasi atau wawancara yang gagal, maka penting untuk segera mengirim email penolakan. Dengan melakukan ini, Anda menunjukkan tingkat profesionalisme yang sangat dihargai oleh kandidat, dan ini dapat membantu menghindari penundaan atau frustrasi yang tidak perlu dalam proses rekrutmen.
Dengan berkomunikasi dengan jelas dan segera, perekrut dapat menunjukkan rasa hormat mereka terhadap waktu dan usaha kandidat, dan membantu menjaga hubungan positif antara kandidat dan perusahaan.
Contoh Email Penolakan
Perihal : Lamaran Anda di {Nama perusahaan} untuk {Nama posisi pekerjaan}
Kepada Yth. {nama kandidat}
Terima kasih telah meluangkan waktu dari kesibukan Anda untuk bertemu dengan kami. Ini merupakan kesempatan yang baik untuk mendiskusikan latar belakang Anda serta tujuan dan harapan perusahaan kami.
Kami memiliki banyak pelamar yang memenuhi syarat seperti Anda, dan ini merupakan keputusan yang sulit untuk diambil. Dengan berat hati kami harus memberitahukan kepada Anda bahwa kami tidak akan melanjutkan lamaran Anda. Kami memutuskan untuk memilih kandidat lain yang memiliki lebih banyak {keterampilan/kualifikasi/pengalaman}.
Kami menyesal bahwa lamaran Anda untuk posisi ini tidak membuahkan hasil yang baik. Namun, kami akan terus meninjau peluang kerja potensial atas nama Anda dan akan menghubungi Anda setiap kali ada pekerjaan baru yang sesuai dengan kompetensi Anda.
Ada beberapa {nama posisi} yang kami sarankan untuk Anda lamar. Kunjungi situs web kami di {nama situs web} untuk informasi mengenai lowongan kerja yang tersedia atau halaman Facebook kami {halaman Facebook perusahaan} dan klik tombol "Like" untuk menerima berita, acara, dan informasi lowongan kerja terbaru dari kami.
Sekali lagi, kami menghargai ketertarikan Anda pada perusahaan kami dan kami juga ingin menggunakan kesempatan ini untuk mendoakan Anda agar sukses dalam karir Anda.
Salam hormat,
{Nama Perekrut}
