Asisten Administratif (Administrative Assistant)
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 7 months ago
6 jobs
as Junior Office Assistant
in Indonesia 
(DKI Jakarta)
Loading options...
List of jobs found:
-
-
Office Service Assistant
Tripledot Studios
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
-
Office Service Assistant
Tripledot Studios
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
-
Secretary (Mandarin Speaker)
Kawan Lama Group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 days ago
-
Executive Assistant (Mandarin Speaking)
Lazada Group (Indonesia)
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 4 days ago
-
Executive Assistant (Mandarin Speaking)
Lazada Group (Indonesia)
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 1 month ago
Asisten Administratif (Administrative Assistant)
Huneety Dream Jobs (Jakarta)
Jakarta
DKI Jakarta,
Indonesia
If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.
About this position
Asisten Administrasi akan memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk memastikan pengoperasian kantor yang efisien. Mereka akan bertanggung jawab untuk menangani berbagai tugas, termasuk mengelola kalender, mengatur pertemuan, dan memelihara perlengkapan kantor. Posisi ini akan melapor langsung kepada Office Manager, membantu mereka dalam tugas administratif sehari-hari dan memastikan kelancaran operasional kantor.
Responsibilities
• Memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasional kantor yang efisien.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, email, dan korespondensi lainnya.
• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dan sistem pengarsipan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan memo, surat, dan dokumen lainnya.
• Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan untuk staf.
• Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan analisis data.
• Memantau perlengkapan kantor dan memesan bila diperlukan.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru.
• Mengkoordinasikan dan mengatur acara dan pertemuan perusahaan.
• Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas dan profesionalisme.
Requirements
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
• Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam menyelesaikan tugas
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim
Skills
Administrative Assistance
:
Data Entry
Filing
Office Administration
Typing
Learning & Development
:
Training Evaluations
Legal Assistance
:
Legal Assistance
Personnel Management
:
Attendance Management
Employment contracts
Engagement Surveys
Exit interviews
HR Policies
Policy & Compliance Management
:
Company Policies
Employers actively recruiting
Tripledot Studios
2 openings
2 openings
Lazada Group (Indonesia)
2 openings
2 openings
Kawan Lama Group
1 openings
1 openings
Indonesia Dream Jobs by Huneety
1 openings
1 openings