Spesialis Administratif (Administrative Specialist)
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 7 months ago
15 jobs
in Indonesia 
(DKI Jakarta)
in Administration & Secretariat
Loading options...
List of jobs found:
-
-
Asisten Administratif (Administrative Assistant)
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 7 months ago
-
Manajer Administratif (Administrative Manager)
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 7 months ago
-
Asisten Eksekutif (Executive Assistant)
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 7 months ago
-
Direktur Administrasi (Director of Administration)
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 7 months ago
-
Petugas Administrasi (Administrative Clerk)
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 7 months ago
-
BI Associate
Concentrix (Indonesia)
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 4 days ago
-
BI Associate (TCF)
Concentrix (Indonesia)
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 4 days ago
-
Multimedia Staff
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 4 days ago
-
Management Trainee Administration Head
Astra group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 4 days ago
Spesialis Administratif (Administrative Specialist)
Huneety Dream Jobs (Jakarta)
Jakarta
DKI Jakarta,
Indonesia
If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.
About this position
Responsibilities
• Mengelola dan mengatur tugas dan proses administratif dalam perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan implementasi kebijakan dan prosedur administratif.
• Mengkoordinasikan dan menjadwalkan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan bagi para eksekutif dan karyawan.
• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dan sistem pengarsipan.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dan tim bila diperlukan.
• Membantu penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
• Memantau dan memesan perlengkapan dan perlengkapan kantor.
• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor serta memastikan lingkungan kerja yang bersih dan terorganisir.
• Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
Requirements
• Gelar sarjana di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait
• Pengalaman yang terbukti sebagai spesialis administrasi atau peran serupa
• Mahir dalam menggunakan perangkat lunak dan peralatan perkantoran, seperti Microsoft Office Suite dan printer/scanner
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat
Skills
Administrative Assistance
:
Data Entry
Filing
Office Administration
Typing
Learning & Development
:
Training Evaluations
Legal Assistance
:
Legal Assistance
Payroll Management
:
Payroll
Personnel Management
:
Attendance Management
Employment contracts
Engagement Surveys
Exit interviews
Policy & Compliance Management
:
Company Policies
Talent & Career Management
:
Talent Management Process
