Asisten Eksekutif (Executive Assistant)
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 7 months ago
5 jobs
as Secretary
in Indonesia 
Loading options...
List of jobs found:
-
-
Secretary
PT. Panca Kusuma Raya
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 2 weeks ago
-
Assistant Manager SPA
Alila Hotels
Indonesia | Bali
Be among first to apply
Last updated 3 weeks ago
-
Secretary
Arista Group Indonesia
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 1 month ago
-
COO Office
SEVEN Retail Group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 1 month ago
Asisten Eksekutif (Executive Assistant)
Huneety Dream Jobs (Jakarta)
Jakarta
DKI Jakarta,
Indonesia
If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.
About this position
Responsibilities
• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada para eksekutif
• Kelola kalender eksekutif dan jadwalkan janji temu
• Mengkoordinasikan dan mengatur pertemuan, konferensi, dan pengaturan perjalanan
• Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, dan laporan
• Melakukan penelitian dan mengumpulkan data untuk presentasi dan laporan
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak-pihak terkait
• Menyaring dan memprioritaskan panggilan telepon dan email untuk para eksekutif
• Tangani informasi rahasia dan sensitif dengan bijaksana
• Membantu menyiapkan dan mengedit dokumen, presentasi, dan spreadsheet
• Melaksanakan tugas kantor umum seperti pengarsipan, pengorganisasian, dan pemeliharaan catatan
Requirements
• Gelar sarjana di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait
• Pengalaman yang terbukti sebagai asisten eksekutif atau peran serupa
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat
• Mahir dalam Microsoft Office Suite dan perangkat lunak lain yang relevan
Skills
Administrative Assistance
:
Data Entry
Filing
Office Administration
Typing
Customer Service
:
Customer Service
Legal Assistance
:
Legal Assistance
Monitoring & Evaluation
:
Reports
Personnel Management
:
Attendance Management
Employment contracts
Engagement Surveys
Project management
:
Project Coordination
Stakeholder Management
