14 jobs as Executive Assistant in Indonesia

Loading options...

List of jobs found:

in new tab

Asisten Eksekutif (Executive Assistant)

Indonesia Dream Jobs by Huneety

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 8 months ago

in new tab

Anti Fraud Officer

Cermati.com

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 1 week ago

in new tab

BOD Secretary

Astra group

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 1 week ago

in new tab

Secretary

ISMAYA Group

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 2 weeks ago

in new tab

Secretary

PT Enseval Putera Megatrading

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 2 weeks ago

in new tab

Secretary

PT. Panca Kusuma Raya

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 2 weeks ago

in new tab

Assistant Manager Housekeeping

Alila Hotels

Indonesia | Bali

Be among first to apply

Last updated 3 weeks ago

in new tab

Personal Assistant

Lux Asia (Indonesia)

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 3 weeks ago

in new tab

Assistant Executive Club Lounge Manager

The Ritz-carlton Indonesia

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 3 weeks ago

in new tab

Corporate Secretary

Sea (Indonesia)

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 3 weeks ago

Asisten Eksekutif (Executive Assistant)

Indonesia Dream Jobs by Huneety

Huneety Dream Jobs (Jakarta)

Jakarta

DKI Jakarta, Indonesia

If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.

About this position

Asisten Eksekutif bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada para eksekutif perusahaan. Ini termasuk mengatur jadwal, mengkoordinasikan pertemuan, dan menangani korespondensi. Posisi tersebut melapor langsung kepada CEO, memastikan komunikasi yang efisien dan kelancaran operasional dalam organisasi.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada para eksekutif
• Kelola kalender eksekutif dan jadwalkan janji temu
• Mengkoordinasikan dan mengatur pertemuan, konferensi, dan pengaturan perjalanan
• Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, dan laporan
• Melakukan penelitian dan mengumpulkan data untuk presentasi dan laporan
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak-pihak terkait
• Menyaring dan memprioritaskan panggilan telepon dan email untuk para eksekutif
• Tangani informasi rahasia dan sensitif dengan bijaksana
• Membantu menyiapkan dan mengedit dokumen, presentasi, dan spreadsheet
• Melaksanakan tugas kantor umum seperti pengarsipan, pengorganisasian, dan pemeliharaan catatan

Requirements

• Gelar sarjana di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait
• Pengalaman yang terbukti sebagai asisten eksekutif atau peran serupa
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat
• Mahir dalam Microsoft Office Suite dan perangkat lunak lain yang relevan