Asisten Administratif (Administrative Assistant)
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 6 months ago
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 6 months ago
Lazada Group (Indonesia)
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 1 day ago
PT Global Jet Cargo
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 4 weeks ago
United Motors Centre
Indonesia | East Java
Be among first to apply
Last updated 4 weeks ago
PT Wanxiang Nickel Indonesia
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 1 month ago
Pancaran Group
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 1 month ago
Mero Sekawan Jaya
Indonesia | East Java
Be among first to apply
Last updated 1 month ago
Dream jobs are jobs published by Huneety to help you fulfill the career of your dreams. If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job.
Asisten Administrasi akan memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk memastikan pengoperasian kantor yang efisien. Mereka akan bertanggung jawab untuk menangani berbagai tugas, termasuk mengelola kalender, mengatur pertemuan, dan memelihara perlengkapan kantor. Posisi ini akan melapor langsung kepada Office Manager, membantu mereka dalam tugas administratif sehari-hari dan memastikan kelancaran operasional kantor.
• Memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasional kantor yang efisien.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, email, dan korespondensi lainnya.
• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dan sistem pengarsipan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan memo, surat, dan dokumen lainnya.
• Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan untuk staf.
• Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan analisis data.
• Memantau perlengkapan kantor dan memesan bila diperlukan.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru.
• Mengkoordinasikan dan mengatur acara dan pertemuan perusahaan.
• Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas dan profesionalisme.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
• Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam menyelesaikan tugas
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim