7 jobs as Administrative Coordinator in Indonesia 🇮🇩

🇮🇩 Indonesia
Country:All
🇮🇳 India (1)
🇮🇩 Indonesia (3,373)
🇲🇾 Malaysia (1)
🇵🇭 Philippines (4)
🇹🇿 Tanzania, United Republic of (1)
🇹🇭 Thailand (11,550)
🇻🇳 Viet Nam (4)

List of jobs found:

  • Indonesia Dream Jobs by Huneety

    Asisten Administratif (Administrative Assistant)

    Indonesia Dream Jobs by Huneety

    Indonesia | DKI Jakarta

    Be among first to apply

    Last updated 6 months ago

  • Lazada Group (Indonesia)

    Executive Assistant (Mandarin Speaking)

    Lazada Group (Indonesia)

    Indonesia | DKI Jakarta

    Be among first to apply

    Last updated 1 day ago

  • PT Global Jet Cargo

    经理助理 Assistant Manager (Mandarin Speaker)

    PT Global Jet Cargo

    Indonesia | DKI Jakarta

    Be among first to apply

    Last updated 4 weeks ago

  • United Motors Centre

    Admin Coordinator

    United Motors Centre

    Indonesia | East Java

    Be among first to apply

    Last updated 4 weeks ago

  • PT Wanxiang Nickel Indonesia

    Admin Officer - Mandarin speaker

    PT Wanxiang Nickel Indonesia

    Indonesia | DKI Jakarta

    Be among first to apply

    Last updated 1 month ago

  • Pancaran Group

    Personnel & General Service Administration Officer

    Pancaran Group

    Indonesia | DKI Jakarta

    Be among first to apply

    Last updated 1 month ago

  • Mero Sekawan Jaya

    Admin Officer Jawa Timur ( Surabaya, Madiun, Jember )

    Mero Sekawan Jaya

    Indonesia | East Java

    Be among first to apply

    Last updated 1 month ago

Asisten Administratif (Administrative Assistant)

Huneety Dream Jobs (Jakarta)
Jakarta
DKI Jakarta, Indonesia 🇮🇩
If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.

About this position

Asisten Administrasi akan memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk memastikan pengoperasian kantor yang efisien. Mereka akan bertanggung jawab untuk menangani berbagai tugas, termasuk mengelola kalender, mengatur pertemuan, dan memelihara perlengkapan kantor. Posisi ini akan melapor langsung kepada Office Manager, membantu mereka dalam tugas administratif sehari-hari dan memastikan kelancaran operasional kantor.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasional kantor yang efisien.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, email, dan korespondensi lainnya.
• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dan sistem pengarsipan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan memo, surat, dan dokumen lainnya.
• Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan untuk staf.
• Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan analisis data.
• Memantau perlengkapan kantor dan memesan bila diperlukan.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru.
• Mengkoordinasikan dan mengatur acara dan pertemuan perusahaan.
• Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas dan profesionalisme.

Requirements

• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
• Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam menyelesaikan tugas
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim

Skills

Administrative Assistance : Data Entry Filing Office Administration Typing
Learning & Development : Training Evaluations
Legal Assistance : Legal Assistance
Personnel Management : Attendance Management Employment contracts Engagement Surveys Exit interviews HR Policies
Policy & Compliance Management : Company Policies

Benefits

\
Huneety A.I Salary Estimate
5,000,000 - 12,000,000 IDR per month