9 jobs as Administrative Coordinator in Indonesia

Loading options...

List of jobs found:

in new tab

Asisten Administratif (Administrative Assistant)

Indonesia Dream Jobs by Huneety

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 7 months ago

in new tab

Office Service Assistant

Tripledot Studios

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 2 days ago

in new tab

Office Service Assistant

Tripledot Studios

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 2 days ago

in new tab

Secretary (Mandarin Speaker)

Kawan Lama Group

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 2 days ago

in new tab

Executive Assistant (Mandarin Speaking)

Lazada Group (Indonesia)

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 4 days ago

in new tab

Administrative Assistant - Culinary (Pre-opening) at Regent Bali Canggu

IHG Hotels & Resorts (Indonesia)

Indonesia | Bali

Be among first to apply

Last updated 4 weeks ago

in new tab

Administrative Assistant - Security & Risk

IHG Hotels & Resorts (Indonesia)

Indonesia | Bali

Be among first to apply

Last updated 4 weeks ago

in new tab

Office Management Officer

SuperApp

Indonesia | Banten

Be among first to apply

Last updated 4 weeks ago

in new tab

Executive Assistant (Mandarin Speaking)

Lazada Group (Indonesia)

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 1 month ago

Asisten Administratif (Administrative Assistant)

Indonesia Dream Jobs by Huneety

Huneety Dream Jobs (Jakarta)

Jakarta

DKI Jakarta, Indonesia

If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.

About this position

Asisten Administrasi akan memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk memastikan pengoperasian kantor yang efisien. Mereka akan bertanggung jawab untuk menangani berbagai tugas, termasuk mengelola kalender, mengatur pertemuan, dan memelihara perlengkapan kantor. Posisi ini akan melapor langsung kepada Office Manager, membantu mereka dalam tugas administratif sehari-hari dan memastikan kelancaran operasional kantor.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasional kantor yang efisien.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, email, dan korespondensi lainnya.
• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dan sistem pengarsipan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan memo, surat, dan dokumen lainnya.
• Menjadwalkan dan mengkoordinasikan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan untuk staf.
• Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan analisis data.
• Memantau perlengkapan kantor dan memesan bila diperlukan.
• Membantu dalam proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru.
• Mengkoordinasikan dan mengatur acara dan pertemuan perusahaan.
• Menangani informasi sensitif dan rahasia dengan integritas dan profesionalisme.

Requirements

• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
• Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam menyelesaikan tugas
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim