27 jobs in Indonesia in Administration & Secretariat

Loading options...

List of jobs found:

in new tab

Spesialis Administratif (Administrative Specialist)

Indonesia Dream Jobs by Huneety

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 7 months ago

in new tab

Asisten Administratif (Administrative Assistant)

Indonesia Dream Jobs by Huneety

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 7 months ago

in new tab

Manajer Administratif (Administrative Manager)

Indonesia Dream Jobs by Huneety

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 7 months ago

in new tab

Asisten Eksekutif (Executive Assistant)

Indonesia Dream Jobs by Huneety

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 7 months ago

in new tab

Direktur Administrasi (Director of Administration)

Indonesia Dream Jobs by Huneety

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 7 months ago

in new tab

Petugas Administrasi (Administrative Clerk)

Indonesia Dream Jobs by Huneety

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 7 months ago

in new tab

BI Associate

Concentrix (Indonesia)

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 4 days ago

in new tab

BI Associate (TCF)

Concentrix (Indonesia)

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 4 days ago

in new tab

Multimedia Staff

Astra group

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 4 days ago

in new tab

Management Trainee Administration Head

Astra group

Indonesia | DKI Jakarta

Be among first to apply

Last updated 4 days ago

Spesialis Administratif (Administrative Specialist)

Indonesia Dream Jobs by Huneety

Huneety Dream Jobs (Jakarta)

Jakarta

DKI Jakarta, Indonesia

If you apply to a Huneety dream job, Huneety will match your profile with employers that are hiring for your targeted dream job. Get matched with multiple employers looking for your skills Target a salary increase (+20% in average) Let us do the work, we will screen all opportunities on your behalf.

About this position

Spesialis Administrasi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif untuk memastikan pengoperasian kantor yang efisien. Ini termasuk mengelola perlengkapan kantor, mengoordinasikan pertemuan dan janji temu, serta menangani pengaturan perjalanan. Posisi tersebut melapor kepada Manajer Kantor dan bekerja sama dengan anggota tim lainnya untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.

Responsibilities

• Mengelola dan mengatur tugas dan proses administratif dalam perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan implementasi kebijakan dan prosedur administratif.
• Mengkoordinasikan dan menjadwalkan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan bagi para eksekutif dan karyawan.
• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dan sistem pengarsipan.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dan tim bila diperlukan.
• Membantu penyusunan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
• Memantau dan memesan perlengkapan dan perlengkapan kantor.
• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor serta memastikan lingkungan kerja yang bersih dan terorganisir.
• Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.

Requirements

• Gelar sarjana di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait
• Pengalaman yang terbukti sebagai spesialis administrasi atau peran serupa
• Mahir dalam menggunakan perangkat lunak dan peralatan perkantoran, seperti Microsoft Office Suite dan printer/scanner
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat