Personal Assistant (ผู้ติดตามส่วนตัว)
About this position
Responsibilities
• ติดตามผู้บริหารไปยังการประชุม นัดหมาย และกิจกรรมต่าง ๆ.
• จัดการงานส่วนตัว รวมถึงการช็อปปิ้ง การจัดตารางเวลา และการจัดการการเดินทาง.
• จองเที่ยวบิน การจองโรงแรม และการจัดการการเดินทางอื่น ๆ.
• รักษาปฏิทินส่วนตัวของผู้บริหารและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง.
• ให้การเตือนที่ตรงเวลาเกี่ยวกับงานและกิจกรรมที่สำคัญ.
• ให้บริการส่วนตัวแก่ผู้จ้างงานและแขก เช่น การเสิร์ฟอาหาร การเทเครื่องดื่ม และการทำธุระต่าง ๆ.
• เตรียมและจัดระเบียบเอกสารสำหรับการประชุมหรืองานส่วนตัว.
• รักษาบันทึกและไฟล์ให้มีระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย.
• ประสานงานกับสมาชิกในทีมอื่น ๆ หรือผู้ติดต่อภายนอกเมื่อจำเป็น.
Requirements
• มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในฐานะผู้ติดตามส่วนตัว บัตเลอร์ หรือบทบาทที่คล้ายกัน.
• มีประสบการณ์ในการให้บริการแก่ลูกค้า VIP เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญ.
• มีทักษะในการจัดระเบียบและการจัดการเวลาอย่างยอดเยี่ยม.
• สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
• มีทักษะในการสื่อสารและการสร้างความสัมพันธ์ที่ดี.
• มีความเป็นมืออาชีพและสามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้.
• มีความชำนาญใน MS Office (Word, Excel, PowerPoint) และเครื่องมือที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ.
• มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้ตามความต้องการและตารางเวลาที่เปลี่ยนแปลง.