Back to job search

Personal Assistant (ผู้ติดตามส่วนตัว)

Thoresen Thai Agencies (TTA) (Bangkok, Bangkok City, Thailand)
Bangkok, Thailand 🇹🇭
Thoresen Thai Agencies Public Company Limited (“TTA”) is a strategic investment holding company with three primary business groups – Transport, Energy, and Infrastructure. TTA and its subsidiaries (the “Group”) have provided shipping-related services since 1904, dry-bulk shipping services since 1985, and offshore oil and gas services since 1995. In 2009, the Group added fertilizer production, coal mining, and end-to-end coal logistics in its business portfolio. The Group’s strategic objectives depend on prudent and efficient management of its business groups and their operations as to enable it to continuously expand its businesses, improve its service offerings, and service its dept repayments. TTA intends to achieve balanced and consistent growth across all three business groups by seeking and evaluating strategic opportunities that meet or exceed its targeted long-term returns on capital.

About this position

ตำแหน่งผู้ติดตามส่วนตัวมีหน้าที่ในการสนับสนุนผู้บริหารในด้านต่าง ๆ รวมถึงการจัดการงานส่วนตัวและการสนับสนุนด้านการบริหาร.

Responsibilities

• ติดตามผู้บริหารไปยังการประชุม นัดหมาย และกิจกรรมต่าง ๆ.
• จัดการงานส่วนตัว รวมถึงการช็อปปิ้ง การจัดตารางเวลา และการจัดการการเดินทาง.
• จองเที่ยวบิน การจองโรงแรม และการจัดการการเดินทางอื่น ๆ.
• รักษาปฏิทินส่วนตัวของผู้บริหารและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง.
• ให้การเตือนที่ตรงเวลาเกี่ยวกับงานและกิจกรรมที่สำคัญ.
• ให้บริการส่วนตัวแก่ผู้จ้างงานและแขก เช่น การเสิร์ฟอาหาร การเทเครื่องดื่ม และการทำธุระต่าง ๆ.
• เตรียมและจัดระเบียบเอกสารสำหรับการประชุมหรืองานส่วนตัว.
• รักษาบันทึกและไฟล์ให้มีระเบียบและเข้าถึงได้ง่าย.
• ประสานงานกับสมาชิกในทีมอื่น ๆ หรือผู้ติดต่อภายนอกเมื่อจำเป็น.

Requirements

• มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในฐานะผู้ติดตามส่วนตัว บัตเลอร์ หรือบทบาทที่คล้ายกัน.
• มีประสบการณ์ในการให้บริการแก่ลูกค้า VIP เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญ.
• มีทักษะในการจัดระเบียบและการจัดการเวลาอย่างยอดเยี่ยม.
• สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
• มีทักษะในการสื่อสารและการสร้างความสัมพันธ์ที่ดี.
• มีความเป็นมืออาชีพและสามารถจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้.
• มีความชำนาญใน MS Office (Word, Excel, PowerPoint) และเครื่องมือที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ.
• มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้ตามความต้องการและตารางเวลาที่เปลี่ยนแปลง.