Back to job search

เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส (Senior Administrative Officer)

The Mall Group (Bang Kapi, Bangkok)
Bangkok, Thailand 🇹🇭
The Mall Group is Thailand’s leading department store (Trading) and shopping center (Real Estate) developer as well known as The Mall, The Emporium, The EmQuartier, Siam Paragon, Bluport HuaHin and many more projects in the future. We are aiming to build retail professionals to the international level. By offering stable job positions, Opportunities to grow and develop in the career path and challenging work experiences to new generation. Our human resource policy holds corporate culture ‘M Culture: We Are Professional & Family’ from recruitment process, personnel training and developing, include providing the best welfare to every level of staffs. Come join us to learn and grow together with The Mall family.

About this position

เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโสมีหน้าที่ดูแลระบบ workflow และการจัดการเอกสารต่างๆ ของทีมนิติกรรมสัญญา รวมถึงการจัดทำรายงานและการสนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย.

Responsibilities

• ดูแลรับผิดชอบระบบ workflow และการรับงานเข้า-ออกของทีมนิติกรรมสัญญา
• บันทึกข้อมูลงาน/เอกสาร/สถานะของงานลงในระบบคอมพิวเตอร์
• เสนอเอกสารให้ผู้บริหาร/กรรมการลงนาม
• รับผิดชอบงานถ่าย/สแกน/จัดเก็บเอกสาร
• จัดทำระบบควบคุมการรับ-ส่งเอกสารสำคัญต่างๆ
• จัดหมวดหมู่ในการจัดเก็บเอกสาร
• จัดทำรายงาน/สรุป/แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ของสำนักกฎหมาย
• ทำงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย (AD HOC)

Requirements

• สำเร็จการศึกษาระดับ ปวส.-ปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา
• มีประสบการณ์ทำงานด้านเลขานุการ หรือ ด้านธุรการ หรือ ด้านการติดต่อประสานงาน อย่างน้อย 5 ปี
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ (Microsoft Office - Outlook / Word / Excel / PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
• มีความรับผิดชอบสูง มีใจรักงานบริการ คิดบวก อดทนและปรับตัวเก่ง สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถสรุปใจความและจดบันทึกข้อมูลได้ดี มีทักษะการสื่อสารและการอธิบายเรื่องราวดีเยี่ยม