เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส (Senior Administrative Officer)
About this position
Responsibilities
• ดูแลรับผิดชอบระบบ workflow และการรับงานเข้า-ออกของทีมนิติกรรมสัญญา
• บันทึกข้อมูลงาน/เอกสาร/สถานะของงานลงในระบบคอมพิวเตอร์
• เสนอเอกสารให้ผู้บริหาร/กรรมการลงนาม
• รับผิดชอบงานถ่าย/สแกน/จัดเก็บเอกสาร
• จัดทำระบบควบคุมการรับ-ส่งเอกสารสำคัญต่างๆ
• จัดหมวดหมู่ในการจัดเก็บเอกสาร
• จัดทำรายงาน/สรุป/แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ของสำนักกฎหมาย
• ทำงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย (AD HOC)
Requirements
• สำเร็จการศึกษาระดับ ปวส.-ปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา
• มีประสบการณ์ทำงานด้านเลขานุการ หรือ ด้านธุรการ หรือ ด้านการติดต่อประสานงาน อย่างน้อย 5 ปี
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ (Microsoft Office - Outlook / Word / Excel / PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
• มีความรับผิดชอบสูง มีใจรักงานบริการ คิดบวก อดทนและปรับตัวเก่ง สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถสรุปใจความและจดบันทึกข้อมูลได้ดี มีทักษะการสื่อสารและการอธิบายเรื่องราวดีเยี่ยม