Document Control Officer

Thai Optical Group Public Company Limited

Thai Optical Group Public Company Limited (Bang Bua Thong, Nonthaburi)

Nonthaburi, Thailand

TOG is manufacturing spectacle lenses, which are essential consumer goods. One of TOG’s missions is to be a leading and sustainable ophthalmic lens manufacturer with a global reputation for consistent service excellence. TOG has a strong track record of over 70 years. Our production is based in Thailand, a lens-manufacturing hub in the region and plays an important part in the global lens business. We serve customers over 50 countries & 6 continents.

About this position

ควบคุมเอกสารและข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ในระบบการจัดการของบริษัทฯ และบริษัทย่อยให้เป็นไปตามข้อกำหนดมาตรฐาน

Responsibilities

• ควบคุมเอกสาร และข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ในระบบการจัดการของบริษัทฯ และบริษัทย่อย ให้เป็นไปตามข้อกำหนดมาตรฐาน
• ดูแล จัดเก็บ แจกจ่าย และเรียกคืนเอกสารในระบบการจัดการของบริษัทฯ และบริษัทย่อย
• ทบทวนเอกสารในระบบการจัดการของบริษัทฯ และบริษัทย่อยให้ทันสมัยอยู่เสมอ
• ตรวจสอบเอกสารทุกฉบับที่ใช้ในบริษัทฯ จะต้องมีการทบทวนและอนุมัติการใช้งานโดยบุคคลผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง ก่อนนำไปใช้งานเสมอ และเอกสารที่ใช้ทั้งหมดต้องอยู่ในแบบฟอร์มที่กำหนดไว้
• นำเอกสารควบคุมในระบบการจัดการของบริษัทฯ และบริษัทย่อย ขึ้นระบบ Intranet ของบริษัทฯ และบริษัทย่อย
• ทำลาย กำจัด เอกสารที่ล้าสมัยออกจากพื้นที่ที่ถูกแจกจ่าย เพื่อป้องกันการนำไปใช้
• อบรมการใช้งานระบบเอกสารให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง

Requirements

• Bachelor degree in administration or other related field.
• Experience at least 1 year
• Able to use MS Office
• Able to communicate in English
• Good interpersonal skills