Document Control Officer
About this position
Responsibilities
• ควบคุมเอกสาร และข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ในระบบการจัดการของบริษัทฯ และบริษัทย่อย ให้เป็นไปตามข้อกำหนดมาตรฐาน
• ดูแล จัดเก็บ แจกจ่าย และเรียกคืนเอกสารในระบบการจัดการของบริษัทฯ และบริษัทย่อย
• ทบทวนเอกสารในระบบการจัดการของบริษัทฯ และบริษัทย่อยให้ทันสมัยอยู่เสมอ
• ตรวจสอบเอกสารทุกฉบับที่ใช้ในบริษัทฯ จะต้องมีการทบทวนและอนุมัติการใช้งานโดยบุคคลผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง ก่อนนำไปใช้งานเสมอ และเอกสารที่ใช้ทั้งหมดต้องอยู่ในแบบฟอร์มที่กำหนดไว้
• นำเอกสารควบคุมในระบบการจัดการของบริษัทฯ และบริษัทย่อย ขึ้นระบบ Intranet ของบริษัทฯ และบริษัทย่อย
• ทำลาย กำจัด เอกสารที่ล้าสมัยออกจากพื้นที่ที่ถูกแจกจ่าย เพื่อป้องกันการนำไปใช้
• อบรมการใช้งานระบบเอกสารให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง
Requirements
• Bachelor degree in administration or other related field.
• Experience at least 1 year
• Able to use MS Office
• Able to communicate in English
• Good interpersonal skills