ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร / เลขานุการบริหาร (อังกฤษ / จีน)
About this position
Responsibilities
• ปฏิบัติตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร
• จัดการและติดตามตารางงาน และตารางนัดหมายของฝ่ายบริหาร
• สื่อสารและประสานงานกับฝ่ายต่างๆ รวมถึงหน่วยงานทั้งภายใน-ภายนอก
• จัดการและประสานงานการประชุม รวมทั้งดูแลให้มีการปฏิบัติตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายของฝ่ายบริหาร
• เตรียมงานด้านเอกสารต่างๆ ของฝ่ายบริหาร หรือช่วยงานให้ฝ่ายบริหารสามารถทำงานได้เต็มรูปแบบ เช่น การจดบันทึกการประชุม เรียบเรียง ตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำเสนอผู้บริหาร
• จัดเก็บข้อมูลต่างๆ หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบ สะดวกในการค้นหา
• สรุปการปฏิบัติงานต่างๆ และรายงานให้ฝ่ายบริหารทราบ
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
Requirements
• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ / จีน ทั้ง พูด-อ่าน-เขียน ในระดับดี
• มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน มีทักษะด้านการสื่อสารเป็นอย่างดี มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี ทำงานเชิงรุก
• มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น และมีความคล่องตัวในการทำงานสูง สามารถติดต่องานราชการได้
• มีความเชื่อมั่นในตัวเอง ซื่อสัตย์ สุจริต มีความละเอียดรอบคอบ
• มีทักษะและไหวพริบ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้
• มีความรู้ ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ MS Office