Back to job search

Executive Assistant Associate / ผู้ช่วยผู้บริหาร

Thai Beverage Public Co., Ltd. (Chatuchak)
Bangkok, Thailand 🇹🇭
Thai Beverage PLC is Thailand's the largest alcoholic beverage company, marketing leading beer and spirits brands such as Chang, Mekhong and Sangsom. We are a fully integrated company, involving in production of raw materials through brewing and distilling to marketing, warehousing and distribution of all our finished products. We are committed to quality, responsibility and support to our community. Due to our expansion, we are looking for high potential candidates to join our successful team.

About this position

ตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารมีหน้าที่ในการสนับสนุนการทำงานของผู้บริหาร โดยการจัดการเอกสาร การประชุม และการสื่อสารต่างๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ.

Responsibilities

• รวบรวม จัดเก็บ และตรวจสอบเอกสารสำคัญเพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่ออนุมัติ และส่งต่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในลำดับถัดไป
• รวบรวมและจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบการนำเสนอ เช่น PowerPoint, Excel/Google Spreadsheets, เอกสารประกอบการประชุมเพื่อสนับสนุนการทำงานงานของผู้บริหาร
• วางแผนและจัดการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร ดำเนินการจดบันทึกและแจกจ่ายรายงานการประชุมให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน และ ดูแลและอำนวยความสะดวกในการจัดประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย
• เตรียมสรุปตารางการประชุมประจำวันและแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาถึงงานสำคัญและกำหนดเวลา
• วางแผนการประชุมประจำปีและการประชุมทั่วไปกับหน่วยงานต่างๆ ตามแผนงานที่กำหนด
• ดูแลการจัดการเรื่องที่พัก การเดินทาง และบริการที่เกี่ยวข้อง เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการเดินทางสำหรับผู้บังคับบัญชาและครอบครัว ประสานงานและจัดการรายละเอียดการเดินทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ
• จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณให้ถูกต้อง รวมถึงวางแผนและจัดทำงบประมาณสำหรับการจัดประชุมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
• ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อแรกสำหรับการสื่อสารทั้งภายในและภายนอก เช่น การรับโทรศัพท์ อีเมล และข้อความ สนับสนุนงานเลขานุการและบริหารทั่วไปของผู้บังคับบัญชา เตรียมเอกสาร รายงาน และนำเสนองานที่เกี่ยวข้อง
• ปฏิบัติงานเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Requirements

• การศึกษา: ปริญญาตรี หรือสูงกว่า
• ประสบการณ์: มีประสบการณ์ในการทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป
• มีทักษะการสื่อสารทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะในการบริหารจัดการ การประสานงาน การสื่อสาร การนำเสนอข้อมูลให้แก่ผู้บริหารและการเจรจาต่อรอง
• มีทักษะความสามารถในการพิจารณา, การวางแผน, การตัดสินใจ และการแก้ปัญหา
• มีความระมัดระวังในข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับ สามารถเก็บรักษาข้อมูลความลับได้
• มีบุคคลิกภาพดี และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• มีความซื่อสัตย์ สุจริต มีคุณธรรม มีระเบียบวินัย และมีความรับผิดชอบ
• มีความกระตือรือร้น มุ่งมั่นในการปฏิบัติงาน และตอบสนองรวดเร็ว
• มีทักษะ ความรู้ความเชี่ยวชาญในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรมสำนักงานต่างๆ
• สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้ดี และพร้อมติดต่อสื่อสารได้ตลอดเวลา