Accounting Officer (AP)
About this position
Responsibilities
• บันทึกตั้งเจ้าหนี้ผ่านขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
• กรณีผู้ขายนำส่งเอกสารตั้งหนี้ในรูปแบบ Hard copy
• กรณีผู้ขายแจ้งหนี้ผ่าน Cross-Invoice
• บันทึกตั้งเจ้าหนี้โดยไม่ผ่านขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
• กรณีตั้งจ่ายทั่วไป และตั้งจ่าย Memo ภายใน
• กรณีตั้งจ่ายภาษีแสตมป์สรรพสามิต
• บันทึกตั้งเจ้าหนี้ผ่านขั้นตอน Upload เช่น Upload เข้าระบบ SAP (Havi, QSA Supplier ของสด, Food & Oishi ค่าสาธารณูปโภคจากผู้ให้เช่า)
• บันทึกตั้งเจ้าหนี้ผ่านขั้นตอน Interface
• กรณีเช่น AP Interface (Food/Oishi)
• กรณีเช่น OM/SMS to SAP (กลุ่มนำ/ป้อม) (FOC: ค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขาย)
• ตั้งหนี้รายการระหว่างกัน
• กรณีซื้อสินค้าระหว่างกัน อ้างอิงใบสั่งซื้อ
• กรณีเช่น ค่าบริการระหว่างกัน อ้างอิงใบสั่งซื้อ หรือบริการที่มีสัญญาแบบ Fixed amount
• บันทึกลดหนี้หรือเพิ่มหนี้
• ติดตามเงินประกันและเงินมัดจำ (ทุกเดือน)
• เตรียมการจ่ายชำระ
• กรณีมีการรับวางบิล
• กรณีออกใบรับวางบิลผ่านระบบ Cross-Invoice
• กรณีเมื่อใกล้กำหนดจ่ายชำระ
• ตรวจสอบการเบิกเงินสดย่อย
• ตรวจสอบและติดตามเงินทดรองจ่าย (ทุกสัปดาห์)
• บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่ายประจำงวด (ทุกสิ้นเดือน และ ทุกต้นเดือนที่ทำการกลับขารายการค้างรับ/ค้างจ่าย)
• ปิดบัญชีเจ้าหนี้และจัดทำรายงาน (ทุกสิ้นเดือน)
• กระทบยอดรายงานภาษีซื้อ (ทุกสัปดาห์/ทุกสิ้นเดือน)
• บันทึกโอนย้ายภาษีตั้งพักเป็นภาษีซื้อ และตรวจสอบ
Requirements
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบัญชี
• ประสบการณ์ 0-2 ปี (ยินดีรับเด็กจบใหม่)
• มีความรู้และทักษะในการใช้งาน MS Office (Excel, Power Point)
• มีความรู้ความเข้าใจด้านการบัญชีให้เป็นไปตามหลักการบัญชี และมาตรฐานการบัญชีที่รับรองทั่วไป
• มีความรู้ความเข้าใจด้านภาษีซื้อ และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• มีความรู้และทักษะในการใช้งานระบบ SAP