หัวหน้าฝ่ายพัสดุ ระดับ 7 ฝ่ายการจัดหาเชิงกลยุทธ์

สำนักงานบริหารทรัพยากรบุคคล สภากาชาดไทย

Thailand

Thai Red Cross Society is a national charitable organization undertaking humanitarian activities in keeping with the Fundamental Principles of the International Red Cross and Red Crescent Movement. This organization, dynamic and innovative, has a vision to move forward to excellence and strictly follow its core values/missions – grievance relief, quality of life promotion, disease treatment and suffering eradication. It serves public benefit and can be relied upon by the public.

Job types:

Full-time employment

About this position

บริหารจัดการ กำกับดูแล ติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล สนับสนุน ให้คำปรึกษาแก่เจ้าหน้าที่ในกลุ่มงาน และวางแผนการดำเนินงานของกลุ่มงาน เช่น การจัดหาพัสดุ งานบริหารคลังพัสดุ งานบริหารทั่วไป และงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย ให้ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และพัฒนางาน ศึกษาวิเคราะห์ข้อมูล แนวทางที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน ให้ทันสมัยต่อกฎหมาย ระเบียบหลักเกณฑ์วิธีปฏิบัติของการพัสดุที่ปรับเปลี่ยน รวมถึงเทคโนโลยี การดำเนินธุรกิจ และสิ่งแวดล้อม โดยประสานงานและบูรณาการงานร่วมกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร

Foreigners welcome. We support immigration process and work permit.

Responsibilities

1.1 งานด้านการจัดหาพัสดุ :
วางแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำเดือน ประจำไตรมาส หรือประจำปี ให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร พร้อมทั้งรายงานผลการดำเนินงานให้ผู้บังคับบัญชาและผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ
ปฏิบัติงานจัดซื้อจัดจ้าง เช่น รวบรวมความต้องการใช้พัสดุ จัดทำร่างข้อกำหนด สรรหาและคัดเลือก เจรจาต่อรอง ให้เป็นไปตามระเบียบ หลักเกณฑ์ที่กำหนด
ติดตามการส่งมอบ การตรวจรับพัสดุ การประเมินผู้ขายตามเกณฑ์ที่กำหนด บริหารความสัมพันธ์กับคู่ค้า
ร่างและตรวจสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง หนังสือโต้ตอบ จัดทำทะเบียนคุมสัญญาและหลักประกันต่างๆให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง บริหารการเบิกจ่ายได้ทันเวลา และเป็นไปตามข้อตกลงตามสัญญา
1.2 งานบริหารคลังพัสดุ
ตรวจรับ เบิกจ่ายพัสดุที่เข้า-ออกจากคลังเก็บพัสดุ และบันทึกกิจกรรมในระบบงานที่เกี่ยวข้อง
บริหารสินค้าคงคลัง วิธีการจัดเก็บ ระดับที่จะจัดเก็บ ให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม
1.3 งานบริหารทั่วไป
การเก็บรักษาเอกสาร หลักฐานในการดำเนินงานที่เกี่ยวกับการพัสดุ เพื่อรวบรวมไว้เป็นข้อมูลในการตรวจสอบ
งานสารบรรณ งานประชุม งานการเงิน งบประมาณ งานพัฒนาทรัพยากรบุคคล ของสำนักงาน
1.4 งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

2.1 สัญชาติไทย ไม่จำกัดเพศ อายุตั้งแต่ 35 ถึง 50 ปี (นับถึงวันที่สมัคร)
2.2 ถ้าเป็นเพศชาย ต้องปลดพันธะทางทหารประจำการมาแล้วหรือเป็นทหารกองหนุน
2.3 วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือสูงกว่า ด้านการบัญชี ด้านบริหารธุรกิจ ด้านวิศวกรรม
ด้านคอมพิวเตอร์ หรือด้านอื่นที่เกี่ยวข้อง
2.4 มีประสบการณ์การจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ประเภท พัสดุสินค้าบริการทั่วไป หรือพัสดุเชิงกายภาพหรืองานก่อสร้าง พัสดุเทคโนโลยีสารสนเทศ หรือพัสดุทางการแพทย์ หรือระบบงานด้านการพัสดุอิเล็กทรอนิกส์ รวมกันมากกว่า 5 ปีขึ้นไป และหากมีประสบการณ์พัสดุเชิงกายภาพหรืองานก่อสร้างจะพิจารณาเป็นพิเศษ
2.5 มีประสบการณ์การทำงานที่ดำรงตำแหน่งในระดับหัวหน้างานขึ้นไป และมีประสบการณ์ในการบริหารทีมมา ไม่น้อยกว่า 1 ปี
2.6 สามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่ ต่างจังหวัด และนอกเวลาราชการได้ ในกรณีที่มีความจำเป็น
2.7 มีวุฒิภาวะสูง สามารถสร้างความสัมพันธ์ และปฏิบัติงานเป็นทีมได้

Skills

Cost control : Budgeting Cost Control Cost of goods sold Cost reduction Standard Costs Variance analysis

E-Purchasing : E-Catalogues E-Invoice E-Payment

Procurement & Purchasing : Procurement Purchasing Strategic Sourcing Subcontracting Supplier Negotiation Supply Management bidding

Project management : Project Coordination Project Management Project Planning Project cost management Stakeholder Management

Supplier Performance Management : Supplier Assessment Supplier Performance Management Supplier metrics

Benefits

35,000 - 45,000 THB per month