Executive Secretary (บริษัท ไทยรุ่งเรืองเพิ่มพูนอุตสาหกรรม จำกัด)

Syntec Construction Public Co., Ltd. (Bangkok)

Bangkok, Thailand

ประกอบธุรกิจหลัก คือ รับเหมาก่อสร้างแบบครบวงจร ด้วยประสบการณ์มากกว่า 31 ปี ทำให้เราได้รับงานก่อสร้างทั้งจากหน่วยงานราชการ และภาคเอกชน โดยให้บริการตั้งแต่งานวางฐานรากจนกระทั่งก่อสร้างอาคารเสร็จสมบูรณ์ ในลักษณะที่เรียกว่า One Stop Service ซึ่งได้แก่ งานด้านโครงสร้าง งานสถาปัตยกรรม งานภูมิสถาปัตยกรรม งานวิศวกรรมระบบ ได้แก่ งานติดตั้งระบบไฟฟ้า ระบบเครื่องจักรกล งานสุขาภิบาลและงานระบบอัตโนมัติในตัวอาคาร เป็นต้น ได้นำกระบวนการหรือขั้นตอนการก่อสร้างที่ทันสมัยและเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ พร้อมทั้งการพัฒนาองค์ความรู้ต่างๆ เพื่อเสริมสร้างศักยภาพของบุคลากรของบริษัท ทั้งนี้ก็เพื่อเพิ่มมูลค่าสูงสุดให้กับผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับบริษัท อันได้แก่ ผู้ถือหุ้น ลูกค้า คู่ค้า ผู้อยู่อาศัยข้างเคียงโครงการก่อสร้าง รวมทั้งพนักงานทุกระดับชั้นของบริษัท และบริษัทได้นำระบบบริหารงานคุณภาพที่ได้รับการรับรองจากนานาชาติตามระบบมาตรฐานคุณภาพ ISO 9000 มาปฏิบัติจนได้รับการรับรองมาตราฐาน ISO 9002 เป็นรายแรกของประเทศไทยในด้านงานก่อสร้าง ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่มีพลังและความสามารถ พร้อมที่จะก้าวไปข้างหน้า มาเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งไปกับเรา

About this position

The Executive Secretary will provide comprehensive administrative and secretarial support to the Executive Secretary, ensuring efficient office operations and effective communication.

Responsibilities

• Provide full administrative and secretarial support to the Executive Secretary, including managing calendars, scheduling appointments, and arranging travel.
• Prepare and proofread a variety of documents, including correspondence, reports, and presentations.
• Answer and screen telephone calls, and direct inquiries to the appropriate staff.
• Maintain and organize the Executive Secretary's office and files.
• Coordinate meetings and events, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.
• Manage expense reports and other financial tasks.
• Perform other duties as assigned.

Requirements

• Bachelor's degree in Business Administration or related field.
• 0 - 5 years of experience.
• Excellent communication and relationship-building skills.
• Fluency in English.
• Strong computer literacy particularly MS Office.