เจ้าหน้าที่ธุรการจัดส่งสินค้า

---

เจ้าหน้าที่ธุรการจัดส่งสินค้าจะรับผิดชอบในการจัดการและประสานงานด้านการขนส่งสินค้าให้เป็นไปตามแผนการจัดส่ง รวมถึงการดูแลรักษารถขนส่งและอุปกรณ์ที่ใช้ในการจัดส่งสินค้า.

Responsibilities

• ดำเนินการสรุปรายงานค่าขนส่งรถรับจ้างประจำเดือน
• ดำเนินการรวบรวมบิลจัดส่งประจำวัน ส่งให้ฝ่ายบัญชี
• ตรวจเช็คงานที่คลังสินค้าให้ตรงตามแผนเพื่อจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า
• ดูแลบำรุงรักษารถขนส่งสินค้าให้พร้อมที่จะขนส่งสินค้า เพื่อส่งมอบให้ลูกค้าให้ได้ตามแผนการจัดส่ง
• ประสานงานร่วมกับแผนกต่างๆ เพื่อให้แผนการจัดส่งสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
• รายงานผลการทำงาน ปัญหา ให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
• ดูแล ตรวจสอบ จัดเก็บ อุปกรณ์ภาชนะที่ใช้ในการจัดส่งให้สะอาด สภาพสมบูรณ์ครบถ้วนและพร้อมที่จะนำมาใช้ได้ตลอดเวลา
• ดูแล ตรวจสอบ การบำรุงรักษารถให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
• จัดทำค่าซ่อมรถประจำวัน และสรุปรายงานค่าซ่อมรถประจำเดือน
• จัดทำรายงาน (KPI) ของฝ่าย รวมถึงทรัพยากรต่างๆ ที่มีความจำเป็นที่ต้องมีการพัฒนาปรับปรุงเสนอต่อผู้บังคับบัญชา
• ติดต่อ สื่อสาร ประสานงานและปรึกษาหารือภายในทีม/หน่วยงานอื่นๆ รวมถึงนำเสนอและสรุปเรียบเรียงอย่างมีเหตุผล (HO-REN-SO)
• ปฏิบัติหน้าที่ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของระบบจัดการด้านคุณภาพ, สิ่งแวดล้อม หรือระบบการจัดการอื่นๆ ตามที่บริษัทฯ กำหนดเพื่อการคงและรักษาไว้ซึ่งระบบดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง
• ร่วมดำเนินกิจกรรมต่างๆ เช่น กิจกรรม5ส.,CCCF,KAIZENหรืออื่นๆ ให้บรรลุผลสำเร็จตามนโยบายของบริษัทฯ

Requirements

• วุฒิการศึกษา ม.6 ขึ้นไป
• มีประสบการณ์ ด้านการจัดส่งสินค้า อย่างน้อย 1 ปี
• มีความรู้เกี่ยวกับการเปิด PR การสั่งซื้อ และการติดต่อประสานงาน
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft office (Word, Excel, Power Point) ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบในการทำงานและมีความรู้ด้านการจัดการเอกสารอย่างมีระบบ
• สามารถทำงานภายใต้ภาวะแรงกดดันได้