เลขานุการกรรมการผู้จัดการ
About this position
Responsibilities
• เช็ค E-mail ตอบโต้จดหมาย
• จดบันทึกลงตารางนัดหมายต่างๆ และคอยแจ้งเตือนในแต่ละวัน
• ตามตาราง Sales Report จาก Sales ประจำสัปดาห์ และ ประจำเดือนเพื่อรายงานให้ผู้บริหาร
• ตามตารางการ จัด Training ช่าง ประจำสัปดาห์ จาก แผนก Service เพื่อรายงานให้ผู้บริหาร
• จัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ แบ่งตามหมวดหมู่ของงานเข้าแฟ้ม และดูแลตรวจสอบแฟ้มเอกสาร
• นัดประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม และแจกจ่ายรายงานการประชุมไปยัง ผู้ที่เกี่ยวข้อง จัดทำวาระการประชุม นัดประชุมผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น ๆ
• ประสานงานภายในองค์กรส่วนงานแต่ละแผนก ทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
• จัดการตารางนัดและตารางเดินทาง - จองตั๋วเครื่องบิน จัดหาที่พัก รถรับส่ง ทั้งในและต่างประเทศ ให้พนักงานและผู้บริหาร
• จัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่นวีซ่า ให้พนักงานและผู้บริหาร
• จัดทำรายการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของผู้บริหาร
• ทำงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
Requirements
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขางานที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม MS Office (MS.Office, MS.Excel, MS.Powerpoint), E-mail & Internet ในระดับดี
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการฟัง พูด อ่าน เขียน ได้ในระดับดี – ดีมาก (TOEIC 500 ขึ้นไป)
• สามารถตอบโต้สื่อสารอีเมล์ภาษาอังกฤษได้ดี
• มีทักษะในการสื่อสาร มนุษย์สัมพันธ์ดี ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ได้
• สามารถทำงานในสภาวะแรงกดดันได้ดี
• มีความอดทน และมีความรับผิดชอบสูง (ห้ามขี้ลืม)
• สามารถทำงาน 6 วัน (วันจันทร์-วันเสาร์)