Resepsionis (Receptionist)
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 7 months ago
Indonesia Dream Jobs by Huneety
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 7 months ago
Amankila
Indonesia | West Java
Be among first to apply
Last updated 4 days ago
Accor-Group
Indonesia | West Java
Be among first to apply
Last updated 1 week ago
Accor-Group
Indonesia | South Kalimantan
Be among first to apply
Last updated 1 week ago
Hilton (Indonesia)
Indonesia | Banten
Be among first to apply
Last updated 2 weeks ago
IHG Hotels & Resorts (Indonesia)
Indonesia | Bali
Be among first to apply
Last updated 3 weeks ago
IHG Hotels & Resorts (Indonesia)
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 3 weeks ago
IHG Hotels & Resorts (Indonesia)
Indonesia | Bali
Be among first to apply
Last updated 3 weeks ago
IHG Hotels & Resorts (Indonesia)
Indonesia | Bali
Be among first to apply
Last updated 3 weeks ago
JW Marriott
Indonesia | DKI Jakarta
Be among first to apply
Last updated 3 weeks ago
Showing 1 to 10 of 12 results
Receptionist bertanggung jawab untuk memberikan layanan pelanggan yang luar biasa dengan menyapa dan membantu pengunjung, menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, dan mengelola area resepsionis. Posisi ini melapor kepada Office Manager dan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional dan kesan pertama yang positif bagi semua tamu. Kandidat yang ideal harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, sikap ramah, dan kemampuan melakukan banyak tugas dalam lingkungan yang serba cepat.
• Menyapa dan menyambut pengunjung secara profesional dan ramah.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon ke departemen atau individu yang sesuai.
• Memberikan informasi yang akurat kepada pengunjung dan penelepon mengenai perusahaan dan layanannya.
• Memelihara area resepsi yang bersih dan teratur, memastikan area tersebut tetap rapi setiap saat.
• Menerima dan mendistribusikan surat masuk dan paket kepada penerima yang tepat.
• Menjadwalkan dan mengoordinasikan janji temu dan pertemuan untuk anggota staf.
• Membantu persiapan ruang pertemuan dan memastikan ruang tersebut dilengkapi dengan perlengkapan yang diperlukan.
• Mengelola dan memelihara inventaris perlengkapan kantor, melakukan pemesanan bila diperlukan.
• Membantu dalam tugas-tugas administratif seperti entri data, pengarsipan, dan fotokopi.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran komunikasi dan koordinasi dalam perusahaan.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak lain yang relevan.
• Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat untuk menangani banyak tugas secara bersamaan.
• Keterampilan layanan pelanggan yang luar biasa dengan sikap ramah dan profesional.
• Pengalaman sebelumnya dalam peran serupa atau posisi yang berhubungan dengan pelanggan lebih diutamakan.