เจ้าหน้าที่ธุรการ (Admin Officer)

Saha Pathana Inter-Holding Public Company Limited

Saha Pathana Inter-Holding Public Company Limited (Yan Nawa)

Bangkok, Thailand

About SPI Saha Pathana Inter-Holding Public Company Limited (SPI) is a holding company and investment arm of Saha Group. We will soon launch Thailand's most stringent security standard UL3 class strongroom safe deposit box to our Ultra High Net Worth Individuals (by invitation only). Therefore, we seek high-caliber individuals with the highest ethics and customer service to help launch and operate.

About this position

เจ้าหน้าที่ธุรการมีหน้าที่ในการจัดการเอกสารและข้อมูล รวมถึงการดูแลสำนักงานและทรัพยากรต่างๆ เพื่อให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ.

Responsibilities

• จัดเก็บและดูแลเอกสารทั้งแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์
• บันทึกและอัพเดตข้อมูลในระบบฐานข้อมูลต่างๆของฝ่าย
• จัดเตรียมเอกสารเพื่อดำเนินการเบิกจ่าย
• จัดเก็บและอัพเดตข้อมูลงานทะเบียนรถของบนบริษัท
• ดูแลและจัดการความเรียบร้อยของสำนักงาน
• ดูแล ควบคุม และประสานงานพนักงานทำความสะอาดและพนักงานขับรถ
• จัดการพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมและเป็นระเบียบ - ประสานงานการซ่อมแซมและบำรุงสำนักงาน
• สั่งซื้อและดูแลอุปกรณ์สำนักงาน
• ตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
• ใช้งานระบบ SAP
• วางแผนและประสานงานในการจัดกิจกรรมของฝ่าย
• จัดเตรียมอุปกรณ์และดูแลความเรียบร้อยของงาน ติดตามผลและประเมินความสำเร็จอขงกิจกรรม
• งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Requirements

• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี หรือเทียบเท่า ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ในงานธุรการและงานจัดซื้ออย่างน้อย 1-3 ปี
• ทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ SAP จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการจัดการเวลาและงานที่ดี
• มีทักษะการติดต่อสื่อสารภาษาอังกฤษที่ดี
• มีความยืดหยุ่นในการทำงานและสามารถจัดการงานหลายๆอย่างพร้อมกันได้
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี