HR and Office Manager
About this position
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola fungsi HR dan administrasi kantor, termasuk perencanaan tenaga kerja, pengembangan karyawan, dan pengelolaan dokumen perusahaan.
Responsibilities
• Melakukan perencanaan tenaga kerja dan merancang sistem rekrutmen dan seleksi yang efektif.
• Mendukung jalannya bisnis perusahaan melalui pengembangan dan produktivitas karyawan, menciptakan lingkungan kerja yang positif, hingga membuat kebijakan baru sesuai kebutuhan.
• Mengembangkan, mengimplementasikan strategi HR yang sejalan dengan strategi bisnis Perusahaan.
• Membuat dan mengusulkan draft perjanjan/kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT), surat peringatan, surat referensi, dll.
• Menyusun, Mensosialisakan dan mengawasi penerapan SOP, KPI, MPP dan PP.
• Menganalisis produktivitas dan efektivitas kerja melalui evaluasi kinerja karyawan.
• Bertanggung jawab untuk mengontrol administrasi kepegawaian (Database karyawan, Absensi karyawan, BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan, Surat menyurat, dll).
• Bertanggung jawab dalam proses rekapitulasi dan pengajuan payroll karyawan.
• Merancang program pengembangan karyawan dan pemimpin seperti training, upskilling/reskilling, atau coaching, berdasarkan identifikasi berbasis data.
• Bertanggung jawab dalam menangani proses PRODESI (Promosi, Demosi, Mutasi) dan pengembangan SDM.
• Menyelesaikan proses Industrial Relation apabila diperlukan.
• Bertanggung jawab atas proses pengurusan legalitas perusahaan serta pengelolaan dokumen kontrol terhadap seluruh aset perusahaan.
Requirements
• Pendidikan Minimal S-1 jurusan Hukum/Psikologi.
• Memiliki pengalaman kerja sebagai HR minimal 10 tahun.
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang fungsi HR.
• Menguasai penggunaan alat test Psikologi baik dalam penyajian maupun assesment.
• Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang peraturan-peraturan pemerintah yang berlaku terutama di bidang ketenagakerjaan dan perseroan.
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang Undang-undang Ketenagakerjaan (UU No. 6 Tahun 2023) dan Undang-undang Cipta Kerja.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer (Ms. Office serta aplikasi HRIS atau aplikasi pendukung lainnya).
• Memiliki kemampuan analisis, administrasi, negosiasi, dan problem solving yang baik, efektif dan efisien.
• Memiliki kemampuan komunikasi intrapersonal yang baik, kreatif, inisiatif dan teliti.
• Mampu bekerja dalam tim maupun individu.
• Mampu bekerja under pressure.