Personal Assistant/Sekretaris Direksi
About this position
Responsibilities
• Mengakomodasi kebutuhan dan kegiatan direksi didalam maupun luar kantor.
• Mengatur dan membuat jadwal pertemuan dan perjanjian dengan relasi, mempersiapkan dan menyelenggarakan rapat direksi & travel Direksi.
• Mendampingi dan membuat notulensi rapat direksi.
• Mencatat & memfollow up hasil meeting ke PIC terkait baik Internal maupun External dan Mengupdate laporan ke direksi.
• Melakukan kegiatan administrasi dan pengarsipan (surat menyurat, filling, telepon dan menyimpan arsip-arsip penting).
• Mewakili Direktur jika berhalangan untuk melakukan tugas keseharian dan pengasawasannya sampai selesai.
• Research dan mempersiapkan surat, presentasi, email, pengumuman dan korespondensi lainnya.
• Menyusun dan mengingatkan agenda, deadline, control pekerjaan yang berkaitan dengan direksi.
Requirements
• Lulusan Min D3 dan Jurusan Sekretaris.
• Diutamakan memiliki pengalaman di posisi yang sama minimal 2 tahun.
• Lancar Berbahasa Inggris lisan dan tulisan (Wajib).
• Mampu berkomunikasi dengan tutur kata yang sopan dan profesional.
• Memiliki kemampuan menganalisa informasi dan sistematis dalam bekerja.
• Berpenampilan rapih.
• Teliti, Jujur, Inisiatif dan Cekatan.
• Mampu mengoperasikan aplikasi MS Office.
• Berdomisili di Jakarta dan sekitarnya.