Back to job search

Finance AP & Treasury Associate

PT Sarwa Manggalla Raya
PT Sarwa Manggalla Raya (Kelapa Gading, Jakarta)
DKI Jakarta, Indonesia 🇮🇩
PT Sarwa Manggalla Raya
Didirikan pertama kali di daerah pelabuhan Tanjung Priok, Jakarta pada 1982, Manggalla berperan sebagai perpanjangan tangan dan distributor utama dari Meccaya Pharmaceutical, prinsipal utama kami. Di tahun 1980-1990an, kebutuhan masyarakat akan obat-obatan, terutama obat OTC, melonjak tinggi bersamaan dengan meningkatnya perekonomian negara dan daya beli masyarakat. Hal ini membuat industri farmasi lokal maupun internasional bersaing untuk berusaha memenuhi permintaan produk kesehatan tersebut. Namun, tak lama kemudian mereka menyadari bahwa infrastruktur modern di Indonesia sangatlah terbatas, sehingga sering terjadi hambatan dalam distribusi produk medis tersebut ke pelanggan. Segelintir perusahaan distribusi memberanikan diri untuk berusaha menembus halangan ini dengan melakukan investasi besar untuk menciptakan jaringan yang kuat dan stabil untuk memudahkan proses distribusi. Namun, tak sedikit yang gagal. Manggalla adalah salah satu yang berhasil menembus halangan itu dengan bermodalkan ketahanan, adaptabilitas, dan efisiensi dalam menciptakan jaringan distribusinya sendiri untuk menjangkau pelanggan di lima pulau utama di Indonesia. Kini setelah hampir empat puluh tahun sukses melayani dan beroperasi di Indonesia, dengan bangga kami menawarkan keahlian dan jasa profesional kami kepada para pemain dalam industri farmasi terhitung sejak 2017.

About this position

Posisi Finance AP & Treasury Associate bertanggung jawab untuk mengelola proses pembayaran, mencatat transaksi, dan memastikan akurasi dokumen terkait keuangan.

Responsibilities

• Menerima dan memeriksa permintaan pembelian, pesanan pembelian, dan surat penerimaan barang sebelum diproses menjadi faktur pembelian (Proses pembelian barang dagang)
• Menerima dan memeriksa permintaan pembelian dan/atau pembayaran dari vendor dan/atau divisi terkait seperti kwitansi dan faktur sebelum dilakukan proses pembayaran (proses pembelian non barang dagang)
• Mencatat faktur pembelian ke dalam sistem accurate.
• Mengatur jadwal pembayaran kepada principal, supplier dan vendor.
• Menyiapkan dokumen pembayaran.
• Memastikan bahwa dokumen tagihan yang diterima dari principal, supplier dan vendor lengkap dan akurat untuk membantu mempercepat proses verifikasi dan persetujuan pembayaran.
• Berkomunikasi dengan principal, supplier dan vendor apabila terdapat dokumen pembayaran yang kurang dan tidak sesuai.
• Melakukan pembayaran kepada pihak terkait, seperti principal, supplier dan vendor.
• Mencatat pembayaran ke dalam sistem accurate.
• Mengarsipkan dokumen pembayaran yang telah dilakukan sebagai bukti atas setiap pembelian.
• Melakukan rekonsiliasi bulanan untuk memastikan bahwa jumlah hutang yang tercatat dalam akun hutang, sesuai dengan jumlah hutang yang sebenarnya.
• Membuat laporan umur hutang setiap minggu.
• Memastikan saldo kas kecil cukup untuk transaksi operasional setiap harinnya.
• Memberikan uang operasional kepada driver dengan teliti dan seksama sesuai dengan form permintaan uang setiap harinya.
• Memeriksa dan mengecek setiap laporan pengeluaran kas kecil yang dibuat oleh driver, dengan mencocokan kwitansi, struk dan bon serta jumlah setiap jenis pengeluarannya dengan form permintaan uang secara teliti dan seksama.
• Memproses semua klaim dan/atau reimbursement kas kecil dari semua divisi terkait.
• Melakukan pencatatan pembukuan kas kecil atas semua transaksi setiap hari.
• Melakukan kas kecil opname setiap hari.
• Melakukan pengisian ulang kas kecil.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK (Akuntansi)/D3 Keuangan/Akuntansi
• Menguasai aplikasi/sistem akuntansi lebih disukai (Accurate/Hasmicro)
• Berpengalaman di bidang Account Payable/Treasury menjadi nilai plus
• Minimal pengalaman kerja sebagai Account Payable/Treasury menjadi 1-2 Tahun

Benefits

\
Huneety A.I Salary Estimate
4,000,000 - 8,000,000 IDR per month