Head of Representative Office (Balikpapan)
About this position
Responsibilities
• Mengelola keuangan dan budget plan yang sudah ditetapkan oleh manajemen untuk menjaga kestabilan cashflow.
• Memastikan dan merencanakan forecast sesuai kebutuhan dan perkembangan bisnis di Representative Office.
• Menjaga level stok sesuai dengan ketentuan dan melakukan koordinasi dengan pihak SCM Area dalam memastikan kelancaran pengiriman barang dagangan.
• Memimpin, mengkoordinasikan, mengadakan dan mengembangkan seluruh Sumber Daya Manusia di Representative Office dan menjaga suasana, motivasi pegawai serta membangun hubungan kerja seluruh pegawai secara harmonis di Representative Office.
• Memastikan dan terlibat dalam proses rekrutmen dan seleksi terkait dengan pemenuhan kebutuhan karyawan berjalan sesuai dengan standar Perusahaan.
• Mengendalikan, mengadakan dan memelihara seluruh aset di Representative Office, termasuk melakukan kegiatan seleksi dan evaluasi vendor.
• Memastikan dan menjalankan manajemen mutu yang telah ditetapkan serta kelancaran sistem informasi manajemen perusahaan.
• Mengelola, mengumpulkan, menindak lanjuti semua report dari bawahannya serta membuat report yang ditetapkan oleh manajemen.
Requirements
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) diutamakan dari Akuntansi, Manajemen, Teknik Industri.
• Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal 4 tahun.
• Berpengalaman dalam mengelola tim dan fasilitas kantor.
• Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik, matang dan dapat membangun kerja sama.
• Cepat beradaptasi dalam memahami proses bisnis, product, dan area knowledge.
• Terbiasa membangun dan memelihara hubungan kerja terhadap rekanan bisnis.
• Memahami fungsi keuangan, stok, distribusi, SDM, administrasi dan penjualan dengan baik.
• Kemampuan Bahasa Inggris minimal pasif.
• Komunikatif, jujur dan bertanggung jawab.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas.
• Domisili Balikpapan / Samarinda.