Sales & Marketing Admin
About this position
Responsibilities
• Mengagendakan permintaan penawaran, penawaran, purchase order, surat dan dokumen lainnya dari customer perusahaan (customer panel, elektrikal, cable tray, etc).
• Mengisi form Job Order/Internal Order/Service Order/Permintaan Barang dan mendistribusikannya ke bagian-bagian terkait setelah disahkan.
• Memeriksa kelengkapan dan kecocokan spesifikasi penawaran harga order Panel beserta RBOnya untuk mendapat pengesahan Estimator.
• Melakukan input purchase order ke dalam sistem ERP Scala di Dept Sales & Marketing dan bertanggung jawab dalam kebenaran input tersebut.
• Melakukan input purchase order ke dalam Job Monitoring System di Dept Sales & Marketing dan bertanggung jawab atas akurasi input tersebut, serta mengawasi status dan perkembangannya.
• Melakukan pengolahan data-data Dept Sales & Marketing dan membuat laporan mingguan Dept Sales & Marketing, serta laporan-laporan lainnya sesuai instruksi atasan.
• Memeriksa dokumen pendukung yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan order yang diterima Dept Sales & Marketing, dalam rangka kelengkapan lampiran dokumen Job Order.
• Mengumpulkan, mengelola, dan memelihara semua berkas dokumen di internal Dept Sales & Marketing, dan bertanggung jawab atas penyusunan dan penyimpanannya dengan sistem yang baik dan baku.
• Membuat notulen rapat yang dilakukan Dept Sales & Marketing.
• Menjalankan pekerjaan sesuai prosedur ISO dan pelaksanaan sistem ERP Scala / Odoo.
Requirements
• Pendidikan minimal S1 segala jurusan, diutamakan jurusan teknik mesin atau teknik industri.
• Diutamakan terbiasa mengoperasikan sistem ERP (Scala, Odoo, dll).
• Diutamakan pengalaman minimal 2 tahun di bidang yang sama.
• Memahami operasi Ms. Office, terutama Ms. Excel (level intermediate).
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang cukup (lisan maupun tulisan).
• Rajin, proaktif, jujur, sehat dan bertanggung jawab pada pekerjaan.
• Bersedia bekerja dengan status alih daya.
• Lokasi kerja di Kawasan Industri Pulogadung Jakarta Timur.