Administrasi Gudang
About this position
Responsibilities
• Menerima produk alat kesehatan dari pemasok dan memastikan semua barang sesuai dengan pesanan.
• Melakukan pemeriksaan kualitas dan kuantitas barang yang diterima.
• Mencatat semua transaksi penerimaan ke dalam sistem inventaris dengan akurat.
• Memelihara sistem pengelolaan inventaris untuk memastikan ketersediaan produk.
• Melakukan penghitungan stok secara berkala (stock opname) dan memperbarui data inventaris.
• Menangani pengeluaran barang sesuai dengan permintaan dan prosedur yang berlaku.
• Mengatur penyimpanan produk alat kesehatan agar mudah diakses dan sesuai dengan standar keselamatan.
• Memastikan kondisi gudang terjaga dan barang disimpan dengan baik untuk mencegah kerusakan.
• Membuat laporan harian/mingguan tentang status inventaris dan aktivitas gudang.
• Menyusun laporan mengenai barang yang keluar dan masuk untuk analisis lebih lanjut.
• Memastikan semua prosedur gudang mematuhi regulasi CPAKB.
• Berkoordinasi dengan tim lintas departemen untuk memastikan bahwa semua alat kesehatan yang disimpan memenuhi standar kualitas dan keamanan.
• Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Requirements
• Minimal lulusan D3, diutamakan yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang manajemen, logistik, atau administrasi.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi gudang atau logistik min 1 tahun.
• Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office dan sistem ERP Odoo menjadi nilai plus.
• Mampu mengelola waktu dan tugas dengan baik, serta memiliki kemampuan untuk menyusun laporan dan mendokumentasikan data dengan akurat.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan, serta dapat bekerja sama dengan tim dan lintas departemen.
• Memiliki perhatian terhadap detail untuk memastikan akurasi dalam pencatatan barang dan inventaris.
• Mampu mengidentifikasi masalah dan mencari solusi yang efektif.
• Memahami dasar-dasar proses pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan barang.
• Memiliki sikap disiplin, tanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia sementara ditempatkan di Bekasi atau Citeureup.