IMPORT & SALES ADMIN
About this position
Responsibilities
• Monitoring seluruh inquiry yang masuk ke Perusahaan.
• Meminta quotation kepada principal.
• Menghitung harga impor (Freight, Bea Masuk, PPH Pasal 22 Impor, PPN 11%) dan harga jual.
• Membuat surat penawaran untuk customer.
• Mencari ekspedisi untuk melakukan pengiriman barang.
• Membuat Delivery order dan monitoring pengiriman ke customer.
• Membuat invoice dan melakukan penagihan ke customer.
• Mengirimkan dokumen-dokumen perusahaan untuk pengurusan keanggotaan vendor.
• Mengirimkan dokumen-dokumen perusahaan untuk tender/bidding.
• Membuat PO Supplier.
• Arsip dokumen perusahaan (Daftar keanggotaan vendor, PO Customer, PO ke Supplier, Dokumen Impor, Quotation untuk Customer, dll).
• Komunikasi dengan forwarder mengenai proses impor barang.
• Cek draft PIB, DNP, dan dokumen lain yang berhubungan dengan proses impor barang untuk proses customs clearance.
• Berkomunikasi dengan principal mengenai HS Code, pembayaran, dan proses pengiriman barang impor.
• Melaporkan semua kegiatan impor ke Kementerian Perdagangan (via INSW).
• Memastikan barang impor yang tiba tidak dalam keadaan rusak.
• Mencari Supplier / Principal untuk barang-barang impor.
Requirements
• Pendidikan min. D3/S1 Teknik/Ekonomi /Keuangan.
• Pengalaman kerja di bagian Import & Admin Sales, min. 3 tahun di Perusahaan Manufaktur.
• Memiliki pemahaman mengenai perpajakan yang baik.
• Menguasai Komputer, terutama di MS Office (Word, Excel, dll) & Edit Gambar.
• Terbiasa menggunakan Bahasa Inggris baik Lisan & Tulisan.
• Memiliki Sertifikat PPJK.
• Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin (Advance) baik secara Lisan maupun Tulisan adalah nilai plus.
• Mampu bekerja dibawah tekanan, deadline, teliti, rajin, jujur dan memiliki daya analisa yang baik.
• Mampu bekerja secara individu ataupun teamwork.
• Bertanggung jawab, memiliki integritas dan mudah beradaptasi dan cepat dalam mempelajari hal baru.
• Bersedia untuk ditempatkan di PT. Supra Awali.