GX Admin
About this position
Responsibilities
• Koordinasi Instruktur: Memelihara catatan yang akurat terkait ketersediaan, jadwal, dan perubahan instruktur; berkomunikasi dengan instruktur untuk menyelesaikan masalah penjadwalan.
• Pelacakan Kehadiran: Mengumpulkan, mengompilasi, dan menganalisis data kehadiran kelas (AWK) untuk evaluasi kinerja dan pelaporan.
• Dukungan Operasional: Menangani tugas administratif yang berkaitan dengan operasional GX, termasuk onboarding instruktur, pelacakan kinerja, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Pemeliharaan Basis Data: Memastikan semua informasi terkait GX, seperti profil instruktur, sertifikasi, dan detail kelas, selalu diperbarui di sistem.
• Komunikasi: Menjadi penghubung utama untuk pertanyaan terkait GX, memastikan komunikasi yang jelas dan tepat waktu dengan instruktur, manajer klub, dan anggota.
• Dukungan Acara: Membantu dalam penyelenggaraan acara GX, sesi pelatihan, dan peluncuran program baru.
Requirements
• Minimal 1 tahun pengalaman dalam peran administratif atau operasional, pengalaman di industri kebugaran atau kesehatan merupakan nilai tambah.
• Menguasai penggunaan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, dll.) untuk pengelolaan data dan pelaporan.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
• Kemampuan komunikasi yang efektif untuk berinteraksi dengan instruktur, manajer klub, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Pemikiran proaktif dan kemampuan menyelesaikan masalah, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Minat atau passion terhadap kesehatan, kebugaran, dan wellness merupakan nilai tambah.