Admin project interior
About this position
MAGNA Furniture & Interior Design adalah perusahaan interior design dan furniture yang berdiri sejak 1990, mencari individu yang detail dan memiliki koordinasi baik untuk posisi Admin Project Interior.
Responsibilities
• Bertindak sebagai titik (pusat) administrasi project mulai dari menyiapkan, menerima, menyimpan seluruh dokumen spesifikasi atau material bahan
• Melakukan pembaharuan (update) data hingga mengumpulkan kelengkapan data dari tim Marketing, Interior Designer, Quantity Surveyor dan Drafter untuk mengkoordinasikan kegiatan proyek secara reguler
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara efisien serta menyiapkannya setiap dibutuhkan
• Melakukan sosialisasi project dari tahap awal hingga finalisasi tahap akhir melalui Online Meeting, di pabrik maupun di lapangan secara langsung
• Melakukan support penyiapan dokumen penagihan dan termin
• Memantau setiap progress project berjalan, dan mengidentifikasi potensi masalah bila diperlukan
• Mengukur dan melaporkan kinerja project sampai dengan project berhasil dan ditutup
Requirements
• Pendidikan Minimal S1, Jurusan Teknik Sipil, Architecture, Interior Designer atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun di Kontraktor Interior sebagai Admin Project.
• Menguasai CAD Software dan Ms. Office Mampu membuat time schedule dan document controller.
• Memiliki kemampuan dalam membaca dan menginterpretasikan gambar kerja dengan baik.
• Memiliki pengetahuan akan material dan bahan baku terutama Interior menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan antar divisi baik secara lisan dan tulisan.
• Mempunyai karakter yang semangat, jujur, cekatan, cermat, luwes dan mau berkembang.