---

About this position

Staf Administrasi bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif ke berbagai departemen dalam perusahaan. Ini termasuk mengelola kalender, mengkoordinasikan rapat, menangani korespondensi, dan memelihara perlengkapan kantor. Posisi ini melapor langsung ke Manajer Kantor dan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional dan komunikasi yang efisien dalam organisasi.

Responsibilities

• Mengelola dan mengkoordinasikan operasional dan prosedur kantor
• Membantu penyusunan anggaran dan laporan keuangan
• Memelihara dan memperbarui database perusahaan dan sistem pengarsipan
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan panggilan telepon
• Menjadwalkan dan mengoordinasikan pertemuan, janji temu, dan pengaturan perjalanan bagi para eksekutif
• Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
• Memantau dan memesan perlengkapan dan peralatan kantor
• Membantu dalam persiapan dan distribusi komunikasi seluruh perusahaan
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dalam perusahaan
• Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara dan pertemuan perusahaan

Requirements

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
• Kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam entri data dan pencatatan
• Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memprioritaskan tugas secara efektif

Skills

Benefits