ADMIN SALES & WAREHOUSE
About this position
The Admin Sales & Warehouse position involves managing stock, receiving, checking, storing, maintaining, picking, and delivering goods, as well as organizing the flow of goods in and out of the warehouse. The role also includes handling sales orders, correspondence, and document processing.
Responsibilities
• Mengelola stock barang, penerimaan, pengecekan, penyimpanan, pemeliharaan, pengambilan, dan pengiriman barang termasuk bongkar dan muat barang.
• Mengatur & mengawasi alur barang masuk ke dalam gudang.
• Mengecek kesesuaian barang datang dengan surat jalan pabrik & surat pesanan barang.
• Melakukan pendataan barang yang masuk, baik secara manual & sistem.
• Mengatur penempatan barang masuk di gudang.
• Mengatur & mengawasi alur barang keluar dari gudang:
• Mengecek kesesuaian barang keluar dengan surat jalan ke customer.
• Melakukan pendataan barang yang keluar, baik secara manual & sistem.
• Mengarsipkan dokumen & surat-surat jalan barang yg sudah terkirim dengan rapi.
• Mengatur alur pengiriman barang baik ke dalam kota maupun luar kota dengan efektif & efisien.
• Melakukan stock opname secara berkala.
• Membuat sales order sesuai dengan orderan customer / sales lapangan
• Mengatur, melakukan korespondensi, memverifikasi Surat Jalan yang akan dikirimkan ke customer bersamaan dengan barang orderan
• Menerima sales order dari customer langsung lewat telepon di kantor cabang
• Mengelola stok barang promosi yang ada di cabang.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen.
Requirements
• Pendidikan minimal D3 segala jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang logistic ataupun admin.
• Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal yang baik dan teliti.
• Dibutuhkan untuk penempatan di Makassar