เจ้าหน้าที่ธุรการ
About this position
Responsibilities
• จัดการเอกสารในระบบ ISO 9001
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น จัดส่ง-รับเอกสาร
• ดูแลสถานที่ ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่าง ๆ
• ตรวจสอบ และสั่งซื้ออุปกรณ์ออฟฟิศให้กับพนักงาน
• ดูแลบริหารออฟฟิศ ด้วยการดูแลประสานงานการทำความสะอาดของแม่บ้าน
• ดูแลพนักงานรับส่งเอกสารที่มาติดต่อกับบริษัท
• ดูแลการเข้างาน ขาดงานของพนักงาน
• รวบรวมเอกสารทางบัญชี คีย์ข้อมูลในระบบ express ดูแลเงินสดย่อย
• จัดการเอกสารงาน NDT เช่น รายงานการตรวจสอบ การวางบิล และอื่นๆ
• จัดการงานเอกสารด้านการขายและการตลาด เช่น ใบเสนอราคา สัญญา ต่างๆ
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
Requirements
• จบการศึกษาด้านบัญชี, บริหารธุรกิจ หรือการเงิน ระดับปวส ขึ้นไป
• มีประสบการณ์การทำงานด้านการบริหาร และงานเอกสารอย่างน้อย 1 ปี
• สามารถใช้โปรแกรม Word, Excel, Express ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถประสานงาน และสื่อสารได้ดี
• ซื่อสัตย์ ขยัน อดทน
• ขับรถยนต์ได้ มีใบขับขี่ และสามารถใช้รถส่วนตัวในการทำงานได้ (มีค่าใช้รถส่วนตัวให้)
• เรียนรู้งานรวดเร็ว มีความกระตือรือร้น