เจ้าหน้าที่ธุรการ

Prompt Solution Co., Ltd

Prompt Solution Co., Ltd (Mueang Rayong, Rayong)

Rayong, Thailand

Prompt Solutions provides one-stop services to support integrated Predictive Maintenance (iPdM) program, Piping Engineering services, and Non-destructive testing (NDT) for your company. Depending on nature of operation and size of assets in your company, we offer fit-for-purpose and cost-effective services with certified and experienced staffs to meet your requirements. We also provide consultation to optimize your operations and train your staff (as required).

Click to find similar jobs in Thailand:

Job function: Administration & Secretariat

Industries: Engineering

About this position

เจ้าหน้าที่ธุรการมีหน้าที่ในการจัดการเอกสารและดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน รวมถึงการประสานงานต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานขององค์กร.

Responsibilities

• จัดการเอกสารในระบบ ISO 9001
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น จัดส่ง-รับเอกสาร
• ดูแลสถานที่ ในกรณีที่ต้องการใช้สถานที่จัดกิจกรรมต่าง ๆ
• ตรวจสอบ และสั่งซื้ออุปกรณ์ออฟฟิศให้กับพนักงาน
• ดูแลบริหารออฟฟิศ ด้วยการดูแลประสานงานการทำความสะอาดของแม่บ้าน
• ดูแลพนักงานรับส่งเอกสารที่มาติดต่อกับบริษัท
• ดูแลการเข้างาน ขาดงานของพนักงาน
• รวบรวมเอกสารทางบัญชี คีย์ข้อมูลในระบบ express ดูแลเงินสดย่อย
• จัดการเอกสารงาน NDT เช่น รายงานการตรวจสอบ การวางบิล และอื่นๆ
• จัดการงานเอกสารด้านการขายและการตลาด เช่น ใบเสนอราคา สัญญา ต่างๆ
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

• จบการศึกษาด้านบัญชี, บริหารธุรกิจ หรือการเงิน ระดับปวส ขึ้นไป
• มีประสบการณ์การทำงานด้านการบริหาร และงานเอกสารอย่างน้อย 1 ปี
• สามารถใช้โปรแกรม Word, Excel, Express ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถประสานงาน และสื่อสารได้ดี
• ซื่อสัตย์ ขยัน อดทน
• ขับรถยนต์ได้ มีใบขับขี่ และสามารถใช้รถส่วนตัวในการทำงานได้ (มีค่าใช้รถส่วนตัวให้)
• เรียนรู้งานรวดเร็ว มีความกระตือรือร้น