Document Control

Pharmahof Co., Ltd (Bangkok Noi, Bangkok)

Bangkok, Thailand

ฟาร์มาฮอฟ ก่อตั้งขึ้นครั้งแรกเมื่อปี พ.ศ.2526 ในรูปแบบของร้านยาหนึ่งห้องแถวหน้าโรงพยาบาลศิริราช เราเริ่มให้บริการแก่โรงพยาบาล คลินิก และร้านยาทั่วไปด้วยรายการสินค้าที่ครบครันพร้อมด้วยคุณภาพในราคาที่เป็นมาตรฐาน และการบริการที่เทียบเท่าบริษัทสากล ทุกวันนี้ House Brand ของ Pharmahof มีมากกว่า 200 รายการ ทั้งยาแผนปัจจุบัน แผนโบราณ เวชสำอางค์ อาหารเสริม และอุปกรณ์ทางการแพทย์

About this position

ตำแหน่งนี้รับผิดชอบในการควบคุมระบบเอกสารของบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด.

Responsibilities

• ควบคุมระบบเอกสารของบริษัท โดย
• กำหนดกรอบขั้นตอนสำหรับการรวบรวมเอกสารควบคุม รวมถึงพัฒนา/ปรับปรุงขั้นตอนและเครื่องมือในการควบคุมเอกสาร และดำเนินการตามขั้นตอนอย่างเคร่งครัด
• จัดการและบังคับใช้การรวบรวม การแจกจ่าย และควบคุมการเปลี่ยนแปลงของเอกสารภายในบริษัทให้เป็นไปอย่างถูกต้อง และได้รับการบันทึก
• ทวนสอบกระบวนการเป็นระยะๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปรับปรุงเอกสารของบริษัทอย่างต่อเนื่อง และเป็นปัจจุบัน
• ดูแล และจัดการข้อมูลของเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าจะสามารถดึงข้อมูลและรายงานสถานะของเอกสารทั้งที่อยู่ภายในและภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดเก็บรักษาเอกสาร และไฟล์สำคัญอย่างมีคุณภาพ และเหมาะสม
• ฝึกอบรม เพื่อให้บรรลุแนวทางที่เป็นหนึ่งเดียวในการควบคุมเอกสารและได้รับความร่วมมือจากทุกหน่วยงาน
• ช่วยเหลือและสนับสนุนการตรวจสอบภายใน และการตรวจสอบของหน่วยงาน
• เสนอวิธีการทำงานที่จะทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

• ปริญญาตรี ขึ้นไป มีประสบการณ์ 1-3 ปีในบทบาทที่คล้ายกันในการควบคุมเอกสารและการจัดการบันทึก
• มีความรู้ที่ดีในการควบคุมเอกสารและการจัดการกระบวนการและมาตรฐานและมาตรฐาน ISO
• มีทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี รวมถึงความสามารถในการแก้ไขข้อผิดพลาดของผู้อื่นอย่างมืออาชีพในการส่งเอกสาร
• มีทักษะการบริหารการติดตามและประมวลผลเอกสารจํานวนมาก
• มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ การทำงานเป็นทีม การประสานงาน การบริหารเวลาและการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ
• มีความคิดที่เป็นระบบ ทำงานเชิงรุก มีความคิดริเริ่ม มีการจัดการที่ดี มีความเป็นผู้นำ และสามารถทํางานภายใต้ความกดดันได้
• มีบุคลิกภาพดี มีทักษะในการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดี
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้งาน MS Office, Adobe Acrobat และมีประสบการณ์เกี่ยวกับ Software การจัดการเอกสาร เช่น SharePoint eBuilder Documentum ฯลฯ
• สามารถแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจในความสําคัญของการรักษาเอกสารและการจัดการเอกสารที่ดีและถูกต้อง