ธุรการบุคคล

---

ตำแหน่งธุรการบุคคลมีหน้าที่ในการติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการดูแลและจัดการงานเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและการจัดกิจกรรมต่างๆ

Responsibilities

• ติดต่อประสานงานภายใน และภายนอกองค์กร แจ้งข้อมูลข่าวสารของบริษัทฯให้พนักงานรับทราบ และรับเรื่องร้องเรียนทางโทรศัพท์
• จัดเตรียมสถานที่ในการจัดฝึกอบรมต่างๆ
• จัดเตรียมการใช้สถานที่หรือจัดกิจกรรมต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจสอบ Stock ดูแล และสั่งซื้ออุปกรณ์ต่างๆที่ใช้ในสำนักงาน สวัสดิการ เบิก-จ่ายของพนักงาน เช่น Uniform stock (เสื้อ เครื่องเขียน) แม่บ้าน คนสวน Stock (ของใช้เบ็ดเตล็ดของแม่บ้านและคนสวน)
• คอยดูแลและควบคุมการปฏิบัติงานของแม่บ้าน คนสวน รปภ. รับรายงาน ติดต่อประสานงานกับบริษัทฯ รปภ. ประจำเดือน
• ดูแลเรื่องจัดหาอาหารเบรคให้ผู้บริหาร Guest และพนักงานเมื่อมีการจัดอบรมหรือประชุม ดูแลความสะอาดและความเรียบร้อย
• ควบคุมดูแลความเรียบร้อยด้านอาคาร สถานที่
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

• วุฒิการศึกษา ปวส. หรือ ปริญญาตรี ขึ้นไปในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีความรู้ ความเข้าใจในการใช้โปรแกรม และป้อนสูตร Microsoft Office ได้
• มีประสบการณ์ทำงานเอกสารอย่างน้อย 1 ปี
• มีทักษะในการติดต่อสื่อสารและประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• มีทักษะการบริการด้าน Service Mind
• มีความอดทนต่อแรงกดดันในการทำงานได้ดี
• มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ และมีความละเอียดรอบคอบ