HSSEQ Administrative Officer

Nathalin Co., Ltd. (The Trinity Company Limited)

Nathalin Co., Ltd. (The Trinity Company Limited) (Bang Na, Bangkok)

Bangkok, Thailand

ให้บริการขนส่ง และขนถ่ายสินค้า ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งทางราง

About this position

ตำแหน่ง HSSEQ Administrative Officer มีหน้าที่ในการติดตามการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบคุณภาพและการจัดการเอกสารต่าง ๆ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของระบบ HSSEQ และ ISM.

Responsibilities

• ติดตามการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวกับงานระบบคุณภาพ ISM, SMS ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของระบบคุณภาพและระบบ HSSEQ
• จัดเตรียมเอกสาร สร้างฟอร์มเอกสารและขึ้นทะเบียนเอกสารใหม่/ แจ้งแก้ไข/ แจ้งยกเลิก/หมดอายุ หลังจากผ่านการอนุมัติแล้ว
• ติดตามรายงานประจำเดือนของเรือที่ส่งเพื่อจัดทำรายงาน 5 ส กองเรือ TMS ส่งผู้ที่เกี่ยวข้องภายในวันที่ 10 ของทุกเดือน
• จัดเตรียมเอกสารและนำเสนอต่อพนักงานเรือหากมีการจัดอบรมภายในบริษัท
• จัดเตรียมตั๋วเครื่องบิน ที่พัก ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ประกันเดินทางต่างประเทศ ของพนักงานในแผนก และ เจ้าหน้าที่ตรวจเรือ
• รวบรวมตัวเลขการใช้จ่ายงบประมาณประจำปีของฝ่าย ตั้งเรื่องขอเบิกวัสดุอุปกรณ์ในการทำงานในฝ่าย

Requirements

• ปริญญาตรี สาขาอาชีวอนามัยและความปลอดภัย หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ 0-3 ปี ในงานจัดการเอกสาร งานควบคุมเอกสารระบบคุณภาพ งานธุรการ
• มีความรู้ความเข้าใจในระบบคุณภาพมาตรฐาน ISM และระบบ SMS
• ใช้โปรแกรม MS Office – Word, Excel ได้ดี
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับที่ดี (TOEIC 550 ขึ้นไป)