Financial Supervisor (Pan-Asia Silk Road Co., Ltd.)

---

ตำแหน่ง Financial Supervisor จะรับผิดชอบในการจัดการงานการเงินรับ-จ่าย และธุรกรรมกับธนาคาร รวมถึงการติดตามหนี้และการจัดทำเอกสารทางการเงินที่ถูกต้องครบถ้วน.

Responsibilities

• รับ Invoice จากหน่วยงานภายในและลูกค้าภายนอก ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูล Invoice ที่ต้นสังกัด (Users) ลงบันทึกในระบบ ERP
• นำข้อมูลใน Invoice ทำสรุปในตารางกำกับลูกหนี้ (Excel) ระบุรายการ จำนวนเงิน วันที่ครบกำหนด (Due Date)
• กรณีรับแบบทันที (Direct Receive) ที่ต่อเนื่องเป็นประจำ เช่น ค่างวดและดอกเบี้ยเงินกู้ ลงบันทึกรับตามสัญญาเงินกู้ และจัดทำตารางเงินกู้ บันทึกรายละเอียดเงื่อนไขการกู้เงิน เสนอ CFO (PRM) และผู้บังคับบัญชา
• จัดทำตารางเรียกเก็บดอกเบี้ย กรณีกู้เงินระหว่างกันของบริษัทและบริษัทในเครือ เสนอผู้บังคับบัญชา
• ติดตามหนี้กับลูกค้าภายในและภายนอก เมื่อถึงกำหนดชำระเงิน ออกใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี และแจ้งให้ Messenger นำเอกสารรับเงินไปรับเช็ค
• กรณีจ่ายแบบมีขั้นตอน ตามรายการที่ผ่านการตั้งหนี้จากแผนก Accounting เช่น ค่าใช้จ่ายจากแผนก Procurement ตรวจสอบเอกสารประกอบการจ่ายจากต้นสังกัด (Users) และติดต่อ Supplier เพื่อสอบถาม ช่องทางการรับเงิน
• จัดทำเช็คสั่งจ่าย หรือโอนเข้าบัญชี Supplier และจัดทำเอกสารใบหักภาษี ณ ที่จ่าย นำเสนอผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและพิจารณาการตัดเงินจากบัญชีธนาคารที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้บริหารอนุมัติการจ่าย ทุกวันศุกร์ที่ 1 และ 3 ของเดือน
• ติดตาม ทวงถามใบเสร็จรับเงิน เอกสารประกอบการจ่ายเงินจากผู้ขาย เพื่อให้ได้รับเอกสารทางการเงินที่ถูกต้อง ครบถ้วน และทันตามกำหนดเวลา
• ศึกษาและติดตามแนวโน้มอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศกับธนาคารแห่งประเทศไทย และจัดทำตารางแนวโน้มอัตราแลกเปลี่ยน นำเสนอผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารเพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจในการแลกเปลี่ยนสกุลเงินในเวลาที่เหมาะสม
• ติดต่อธนาคารเมื่อมีเงินโอนจากต่างประเทศ เจรจาต่อรองเพื่อขออัตราแลกเปลี่ยนพิเศษ เสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาความเหมาะสมในการแลกเปลี่ยนเงินเป็นเงินสกุลบาท
• ในกรณีกู้เงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ จัดทำตารางแนวโน้มอัตราดอกเบี้ย เพื่อประกอบการพิจารณาว่าควรกำหนดอัตราดอกเบี้ยแบบคงที่ (Fixed Rate) หรือพิจารณาซื้อเงินสกุลดอลลาร์ (US$) ล่วงหน้า (Forward Rate) เพื่อควบคุมความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยน
• ปฏิบัติงานในหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Requirements

• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการเงิน การบัญชี หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ 5-6 ปีขึ้นไป ในงานการเงินรับ-จ่าย
• สามารถใช้โปรแกรม ERP Microsoft Dynamics AX จะได้รับพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
• มีความรู้เรื่องตลาดแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (Forex)