Operation Admin Staff
About this position
Posisi Operation Admin Staff bertanggung jawab untuk mendukung tim sales dan keuangan dalam transaksi Leasing Take Over serta menyusun laporan terkait aktivitas program.
Responsibilities
• Melakukan follow-up dengan tim sales terkait transaksi Leasing Take Over
• Memastikan dokumen BPKB terkait transaksi Leasing Take Over sudah terinput di gudang
• Mengkoordinasikan dokumen yang belum terinput di gudang untuk transaksi Leasing Take Over
• Berkomunikasi dengan tim keuangan untuk proses pencairan manual transaksi Leasing Take Over
• Menyusun laporan harian terkait aktivitas ELO dan Leasing Take Over
• Melakukan follow-up dengan tim salesterkait program yang sedang berjalan
• Memantau aktivitas harian program, termasuk pengajuan rencana aktivitas dan realisasi aktual
• Membuat laporan harian secara rinci
• Melakukan pembaruan data untuk status kunjungan yang tidak sesuai
• Menyusun Minutes of Meeting (MoM) untuk rapat mingguan terkait program
Requirements
• Minimal lulusan SMK jurusan Akuntansi
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang yang relevan
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, dan mampu membuat spreadsheet yang rapi dan terstruktur
• Memiliki pengetahuan atau pengalaman menggunakan sistem informasi akuntansi
• Kemampuan analisis data yang baik
• Teliti, detaildan memiliki kemampuan matematika yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Komunikatif, baik secara lisan maupun tulisan