เจ้าหน้าที่ธุรการโครงการ

Mitr Phol Group

Mitr Phol Group (BTS Nana, Phloen Chit)

Bangkok, Thailand

กลุ่มมิตรผล มุ่งมั่นพัฒนาธุรกิจเพื่อเพิ่มมูลค่าให้แก่อุตสาหกรรมต่อเนื่องจากอ้อย ตลอดระยะเวลากว่า 60 ปี ด้วยรูปแบบการดำเนินงานตามหลักมาตรฐานสากล ที่ครอบคลุมตั้งแต่ธุรกิจน้ำตาล จนถึงพลังงานหมุนเวียนที่ไม่เพียงแค่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม แต่ยังช่วยขับเคลื่อนเศรษฐกิจของชุมชนและประเทศชาติอย่างยังยืน บนวิสัยทัศน์ "เราาจะเป็นบริษัทชั้นนำระดับโลกในอุตสาหกรรมน้ำตาล และ Bio-based โดยใช้นวัตกรรมทางเทคโนโลยีร่วมกับการบริหารจัดการอย่างบูรณาการ เพื่อสร้างคุณค่าสร้างอนาคตให้กับสังคม" โดยยึดมั่นปรัชญา "มุ่งสู่ความเป็นเลิศ เชื่อในคุณค่าของคน ตั้งอยู่ในความเป็นธรรม รับผิดชอบต่อสังคม"

Click to find similar jobs in Thailand:

Job function: Administration & Secretariat

Industries: Manufacturing and Production Food Ingredients and Flavourings Agriculture, Fishing, Forestry and conservation

About this position

เจ้าหน้าที่ธุรการโครงการมีหน้าที่ในการติดต่อประสานงาน จัดการเอกสาร และสนับสนุนทีมงานในด้านต่างๆ เพื่อให้การดำเนินงานของโครงการเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ.

Responsibilities

•ติดต่อประสานงานกับแผนกหรือส่วนงานต่างๆ ทั้งภายใน และ ภายนอกบริษัทฯ
•จัดการควบคุม จัดเก็บเอกสาร ดูแลระบบเอกสารขององค์กร ให้เป็นหมวดหมู่ ง่ายต่อการค้นหา
•ติดตามงาน และ ทวงถาม ประเมินงาน จากพนักงานตามแผนที่วางไว้
•จัดทำรายงานสรุปการประชุม ทั้งประชุมภายใน และ ภายนอก
•จัดทำแบบฟอร์มเอกสารภายในบริษัทฯ ให้เป็นรูปแบบที่ดี
•จัดเตรียมเอกสารใบกากับภาษี/ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบวางบิล และใบหักภาษี ณ ที่จ่าย และอื่นๆ
•ดูแล ทำเอกสารเกี่ยวกับงานบัญชี ทาสาเนา และพิมพ์เอกสาร รวมถึงดาเนินการที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการเงิน และบัญชีต่างๆ เช่น ใบขอเบิกค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน เป็นต้น
•ติดต่อประสานงานกับคู่ค้า ลูกค้า ตรวจสอบกาหนดการวางบิล – รับเช็ค และแผนกต่างๆ ภายในองค์กร
•จัดซื้อของใช้ในสานักงาน
•ใช้งานระบบ SAP ในการเปิด PR,GR
•สนับสนุนทีมงานด้านงานเอกสาร
•ตรวจสอบสัญญาโครงการต่างๆ
•จัดเตรียมเอกสารราชการต่าง ๆ ในส่วนงานที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ
•งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

•ปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การสื่อสาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
•มีประสบการณ์ทางานในตาแหน่งธุรการหรือผู้ช่วยธุรการอย่างน้อย 1-2 ปี
•ประสบการณ์ในการจัดการเอกสาร การประสานงาน และการจัดการงานสำนักงาน
•มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งในการพูดและการเขียน สามารถติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถทางานร่วมกับทีมได้อย่างราบรื่น
•มีความเป็นมืออาชีพในการทางาน มีจรรยาบรรณและความซื่อสัตย์สุจริต
•สามารถจัดการเวลาได้ดีและมีทักษะในการวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงาน
•มีความรู้หรือประสบการณ์ในการทำงานด้านการบัญชีเบื้องต้น
•มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์สานักงาน เช่น Microsoft Office, Word, Excel, Google Workspace, อีเมล และโปรแกรมจัดการงานต่างๆ
•สามารถทำงานภายใต้ความกดดันภายในกรอบเวลาที่กำหนดได้
•ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นๆ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
•มีความขยันและอดทน และ สามารถทางานในโครงการก่อสร้างได้
•หากมีความรู้ความสามารถด้านงานวิศวกรรม (Solar Cell) จะพิจารณาเป็นพิเศษ

Benefits

Huneety A.I Salary Estimate

14,000 - 30,000 THB per month