Back to job search

เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขายประจำโช์วรูมรถยนต์ Zeekr สาขาวิภาวดี

MGC-Asia (Lak Si, Bangkok)
Bangkok, Thailand 🇹🇭
MGC-Asia is the leading automotive retailer and service provider, with the great variety of business portfolio. The company is established for two decades in Thailand and now growing its business in ASEAN market. There are more than 10 subsidiary companies under MGC (Asia) such as: • Millennium Auto, authorized dealer of BMW, MINI and BMW Motorrad • Rolls-Royce Motor Cars Bangkok, authorized dealer and sole importer of Rolls-Royce • Summit Honda, authorized dealer of Honda cars • Master Car Rental (MCR), premium long-term and short-term car rental services, a master licensee of SIXT (the global car rental franchise from Germany) in 7 South East Asia countries • Master Motor Services (MMS), a complete car maintenance service center under the MMS-Bosch Car Service brand specially serves vehicles out of warranty. • HowdenMaxi Insurance Broker, a leading insurance consultant which provides professional insurance services covering a variety of products • Master Automotive Training (MAT), a state-of-the-art training center equipped with the technology and personnel to meet every pre-requisite of automotive retailing education • i24, an Information Technology, Data Center, Digital Business and Call Center for the automotive industry • MGC Marine (Asia), authorized dealer and sole importer of Azimut Yachts and ChrisCraft Boats Brand partners • Aston Martin Bangkok, authorized dealer and sole importer of Aston Martin • Belfort Automobile, sole importer of Peugeot and Jeep cars • Lion Automobile, authorized dealer of Peugeot and Jeep cars

About this position

เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขายประจำโชว์รูมรถยนต์ Zeekr สาขาวิภาวดี มีหน้าที่ในการจัดการเอกสารและการส่งมอบรถยนต์ รวมถึงการบันทึกข้อมูลและรายงานต่างๆ เพื่อสนับสนุนการขายและการบริการลูกค้า.

Responsibilities

• จัดทำแผนการส่งมอบรถรายวัน ส่งเจ้าหน้าที่ PDI และ Product Advisor เพื่อจัดเตรียมรถฯ
• จัดทำรายงานการขายในระบบ Sales Commission
• สำเนาเอกสารรายงานการขายส่งให้เจ้าหน้าที่แคชเชียร์ประจำสาขา, แผนกประกันภัย และแผนกทะเบียน
• จัดทำชุดส่งมอบรถยนต์ให้พนักงานขาย
• ติดตามชุดส่งมอบรถยนต์ ที่มีการลงนามและบันทึกข้อมูลครบถ้วน จากพนักงานขายหลังส่งมอบ 1 วัน
• ส่ง E-mail สำเนาแบบฟอร์ม Call center รถส่งมอบและสำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนาหนังสือรับรองบริษัท ให้ฝ่ายการตลาด
• ตั้งเรื่องเบิกเงินตามเงื่อนไขการขายแบบองค์กร กับแผนก Stock และบัญชีการเงิน
• บันทึกข้อมูลการส่งมอบรถยนต์(Delivery) ใน File excel และในระบบ CRM
• จัดทำสรุปการสมัคร BSI ส่งให้แผนก Stock ตรวจสอบทุกสิ้นเดือน
• บันทึกเวลาการทำงานของเจ้าหน้าที่ PDI และ Product Advisor ในระบบ iHR
• จัดทำรายงาน Sales Performance ประจำเดือน
• สั่งซื้อและดูแล Stock อุปกรณ์สำนักงาน

Requirements

• การศึกษาวุฒิปริญญาตรี
• มีความกระตือรือร้นในการทำงาน
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม MS Word, Excel ได้ดี
• มนุษยสัมพันธ์ดี
• มีประสบการณ์ด้านธุรการ 2 ปี ขึ้นไป ถ้ามีประสบการณ์ทำงานศูนย์บริการรถยนต์มาจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความละเอียดรอบคอบ