Senior Project Admin

MFEC Public Company Limited (Chatuchak)

Bangkok, Thailand

MFEC Public Company Limited (PCL) established in 1997, positioned as a premier IT service provider specializing in network computing and e-business, serving mainly large enterprise customers and industry leaders in both government and private sectors. Our services range from IT consulting, custom design and development, training and after sales services of the solution sets including hardware & software infrastructures, network equipment and services, software package customization & enhancement, and custom software development. Services are tailored to specific user requirements for their unique business needs.

About this position

ตำแหน่ง Senior Project Admin รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารประกอบการวางบิลและประสานงานกับทีมต่างๆ เพื่อให้การวางบิลเป็นไปอย่างราบรื่นและทันเวลา

Responsibilities

• จัดทำเอกสารประกอบการวางบิล อื่นๆ (ที่ไม่ใช่ เอกสารด้านเทคนิค ใบส่งของ หรือเอกสารที่ออกโดยเจ้าของผลิตภัณฑ์) เช่น Form ใบปะหน้าก่อนวางบิล, จดหมายยืนยันปรับลดราคา, แก้ใบเสนอราคาของ Sales กรณีมีลดของ, แบบฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน, เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้ประกอบการวางบิล ออกใบเสนอราคาให้ Sales กรณีเป็นงาน Repeat Order
• ประสานงานติดตามการวางบิล กับ Project Manager Sales Presales Supplier Stock ฝ่ายกฏหมาย และลูกค้าหลากหลายทีม ตั้งแต่ working team จนถึงผู้บริหาร เพื่อเร่งอนุมัติเอกสารใด เพื่อสนับสนุนการวางบิลให้ทันเวลา
• ประสานงานเรื่องนัดหมายและส่งสัญญาให้พยาน และผู้มีอำนาจลงนามของลูกค้าเซ็น ให้ทันเวลา อย่างน้อย 30 วันหลังได้ Award หรือ บางโครงการจะต้องใช้สัญญาที่ลูกค้าลงนามในการ submit order
• รับผิดชอบการวางบิลของลูกค้า 3 ที่ใหญ่ โดยเน้นบริษัทที่มีขั้นตอนในการวางบิลที่ซับซ้อน
• เริ่มงาน 9:00 hrs – 18:00 hrs อาจจะมีนอกเวลาบ้างกรณีสิ้นปีและมีการเร่งวางบิล
• มีต้องไป onsite ที่ลูกค้าบ้าง เพื่อติดตามหรือส่งเอกสารการวางบิล

Requirements

• ประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปี แต่ก็ยินดีรับเด็กจบใหม่ ไฟแรง คิดบวก เช่นกัน
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันเนื่องจากงานตามวางบิล มี timeline ชัดเจน
• Program ที่ใช้ประจำ : Email, Microsoft Team, Microsoft Excel, Microsoft Word
• Excellent leadership, communication, and interpersonal skills, problem solving.
• Microsoft Word, Excel, Email, PDF Edit และโปรแกรมอื่นๆที่จะอำนวยความสะดวกในการทำงานที่จะออกใหม่ในอนาคต
• Language : Thai (Native), English ระดับอ่านออกเขียนได้