เจ้าหน้าที่บัญชีค่าใช้จ่าย (AP)
About this position
เจ้าหน้าที่บัญชีค่าใช้จ่าย (AP) มีหน้าที่ในการจัดการและบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายต่างๆ รวมถึงการตรวจสอบเอกสารและการทำงานร่วมกับฝ่ายต่างๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ.
Responsibilities
• ตั้งรหัสเจ้าหนี้การค้า/เจ้าหนี้อื่นตั้งค่าการหักภาษี ณ ที่จ่าย ในกรณีที่มีการหักภาษีตามอัตราต่างๆ
• ตั้งรหัสเจ้าหนี้พนักงานบันทึกข้อมูลเข้าระบบ DBS
• ควบคุม ตรวจเช็ค และบันทึกบัญชี กรมศุลกากร รับเอกสารการตั้งจ่ายจากฝ่ายอะไหล่ และต้นทุนการนำเข้า
• คีย์ข้อมูลการบันทึกบัญชีเข้าระบบ DBS ในรูปแบบของ AP ปริ้นเอกสาร AP, Payment ประกบเข้าชุด
• ส่งเอกสารที่สมบูรณ์ให้ผู้จัดการแผนกบัญชี ตรวจสอบความถูกต้อง และลงนาม
• ควบคุม ตรวจเช็ค และบันทึกบัญชีค่าเบี้ยประกันภัย+พรบ.รับเอกสารค่าเบี้ยประกันภัย จากฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง
• ส่งเอกสารให้ฝ่ายภาษี ตรวจสอบใบกำกับภาษีของเบี้ยประกันภัยทั้งหมด
• คีย์ข้อมูลการบันทึกบัญชีเข้าระบบ DBS ในรูปแบบของ AP ส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชีตรวจทุน ตรวจสอบและลงรหัสบัญชี
• ควบคุม ตรวจเช็ค และบันทึกบัญชีค่าเช่าที่ดิน,ค่าเช่าซื้อรถ
• ควบคุม ตรวจเช็ค และบันทึกบัญชี ค่าส่งเอกสาร,อะไหล่ ไปต่างประเทศ ค่าขนส่งอะไหล่
• ควบคุม ตรวจเช็ค และบันทึกบัญชี,เงินมัดจำเครื่องจักร ค่าสาธารณูปโภค
• ควบคุม ตรวจเช็ค และบันทึกบัญชี เงินทดรองต่างๆ เบี้ยเลี้ยงพนักงาน ที่เข้าบัญชี กม.20
Requirements
• สำเร็จการศึกษาขั้นต่ำระดับปวส การบัญชี
• มีประสบการณ์ผ่านงานด้านบัญชี AP อย่างน้อย 0-5 ปี
• สามารถพูดอ่านเขียนภาษาอังกฤษได้
• มีความสามารถในการแก้ปัญหา
• มีทักษะการสื่อสารภายใน-ภายนอก บริษัท
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้เป็นอย่างดี
• มีความกระตือรือร้น มีความรับผิดชอบสูง มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี
• มีความรู้ทางด้านบัญชี AP เป็นอย่างดี
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมพื้นฐาน เช่น Microsoft Word/Excel และ PDF ได้ในระดับดี
• ใช้อีเมล์ หรือ อินเตอร์เนตเป็น