Back to job search

Executive secretary (เลขานุการผู้บริหาร)

Master Kitchen Co., Ltd. (MRT Si Dan)
Bangkok, Thailand 🇹🇭
Master Kitchen Co., Ltd. was established in 2016. It started out as a repair service for industrial kitchen equipment such as bread ovens, toasters, fryers, and grills. It has grown rapidly and now has customers all over the country and abroad. We currently provide kitchen equipment installation, dismantling, moving, spare parts sales, maintenance, import and export of all types of kitchen equipment.

About this position

เลขานุการผู้บริหารทำหน้าที่ประสานงานระหว่าง CEO และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง รวมถึงการจัดการข้อมูล เอกสาร กิจกรรม และการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

Responsibilities

• การประสานงานทางธุรกิจ: ทำหน้าที่ติดต่อและประสานงานระหว่าง CEO และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
• การจัดการข้อมูลและเอกสารสำคัญ: จัดระเบียบและรักษาข้อมูลสำคัญด้วยความซื่อตรงและเป็นความลับอย่างสูงสุด
• การจัดการกิจกรรม: ประสานงานการจัดกิจกรรมและการประชุมสำคัญให้ราบรื่น พร้อมบริการต้อนรับที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้เข้าร่วม
• การจัดการปฏิทิน: จัดการตารางงานที่แน่นของ CEO อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการประสานงานการประชุม การสัมมนา และการเดินทาง
• การสื่อสาร: ดูแลอีเมล การโทร และการติดต่ออื่น ๆ พร้อมทั้งจัดทำเอกสารอย่างมืออาชีพในนามของ CEO
• การประสานงานโครงการ: ช่วยในการวางแผน ดำเนินการ และติดตามโครงการสำคัญ รวมถึงทำงานร่วมกับทีมข้ามสายงานเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ
• การสนับสนุนด้านการบริหาร: ดูแลงานและหน้าที่ส่วนตัวของ CEO รวมถึงการจัดการนัดหมายส่วนตัวด้วยความรอบคอบและเป็นความลับ
• งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

Requirements

• จบการศึกษาปริญญาตรี ขึ้นไป
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิมเตอร์พื้นฐานได้ระดับดี
• สามารถบริการ จัดการงานในหน้าที่ของตนและทีมได้ดี
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี และทำงานรวดเร็วอย่างถูกต้อง
• สามารถพูดและสื่อสารภาษาอังกฤษได้ระดับปานกลาง
• มีภาวะความเป็นผู้นำ และปกปิดความลับได้ดี
• มีประสบการณ์ 1 ปี ขึ้นไป (พิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถเริ่มงานได้ทันที