Executive secretary (เลขานุการผู้บริหาร)
About this position
Responsibilities
• การประสานงานทางธุรกิจ: ทำหน้าที่ติดต่อและประสานงานระหว่าง CEO และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
• การจัดการข้อมูลและเอกสารสำคัญ: จัดระเบียบและรักษาข้อมูลสำคัญด้วยความซื่อตรงและเป็นความลับอย่างสูงสุด
• การจัดการกิจกรรม: ประสานงานการจัดกิจกรรมและการประชุมสำคัญให้ราบรื่น พร้อมบริการต้อนรับที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้เข้าร่วม
• การจัดการปฏิทิน: จัดการตารางงานที่แน่นของ CEO อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการประสานงานการประชุม การสัมมนา และการเดินทาง
• การสื่อสาร: ดูแลอีเมล การโทร และการติดต่ออื่น ๆ พร้อมทั้งจัดทำเอกสารอย่างมืออาชีพในนามของ CEO
• การประสานงานโครงการ: ช่วยในการวางแผน ดำเนินการ และติดตามโครงการสำคัญ รวมถึงทำงานร่วมกับทีมข้ามสายงานเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ
• การสนับสนุนด้านการบริหาร: ดูแลงานและหน้าที่ส่วนตัวของ CEO รวมถึงการจัดการนัดหมายส่วนตัวด้วยความรอบคอบและเป็นความลับ
• งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
Requirements
• จบการศึกษาปริญญาตรี ขึ้นไป
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิมเตอร์พื้นฐานได้ระดับดี
• สามารถบริการ จัดการงานในหน้าที่ของตนและทีมได้ดี
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี และทำงานรวดเร็วอย่างถูกต้อง
• สามารถพูดและสื่อสารภาษาอังกฤษได้ระดับปานกลาง
• มีภาวะความเป็นผู้นำ และปกปิดความลับได้ดี
• มีประสบการณ์ 1 ปี ขึ้นไป (พิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถเริ่มงานได้ทันที