Back to job search

เจ้าหน้าที่ธุรการ

Massteclink Co., Ltd (Lat Phrao, Bangkok)
Bangkok, Thailand 🇹🇭
Masstech Link Public Company Limited is a company that specialises in the import and distribution of accessories for air conditioning, sanitary and fire extinguishing systems. Our products meet high-quality and international standards. We have a team of experienced engineers who provide expert selection advice and excellent after-sales service. Also, our engineers have over 30 years of experience in the field, ensuring that our customers always receive the best service. The company acknowledges the importance of participating in the global community.

About this position

เจ้าหน้าที่ธุรการมีหน้าที่รับแจ้งงานจากพนักงานขายและจัดการเอกสารต่างๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานของแผนกบริการและฝ่ายขาย.

Responsibilities

• รับแจ้งงานจากพนักงานขายในบริษัทโดยผ่านทางใบแจ้งงานเพื่อมาลงบันทึกสรุปส่งหัวหน้าแผนก
• แจ้งกำหนดการเข้าไปให้บริการแก่พนักงานขายและลูกค้า
• ลงตารางนัดหมายงานลูกค้าต้องแล้วเสร็จภายใน 1 วันทำการเพื่อให้ฝ่ายขายประสานลูกค้าได้
• พิมพ์และจัดเก็บข้อมูลต่างๆให้เป็นระบบ
• จัดทำเอกสารที่ติดต่อกับแผนกอื่นๆในบริษัท
• ดูแลการเบิกจ่ายเงินในการเข้าไปปฏิบัติงานของพนักงานแผนกบริการ
• ติดต่อและประสานงานกับพนักงานแผนกบริการและลูกค้าเพื่อเข้าบริการ
• ออกใบเสนอราคา, SO, เอกสารเครดิตลูกค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขายของแผนกบริการ

Requirements

• วุฒิ ปวส. และปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการเจรจา ต่อรอง และสามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ
• มีทักษะในการติดต่อประสานงาน
• สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี