เจ้าหน้าที่จัดซื้อ/จัดหา (Sourcing Officer) ประจำสำนักงานใหญ่ เขตปทุมวัน กทม.
About this position
เจ้าหน้าที่จัดซื้อ/จัดหา (Sourcing Officer) จะรับผิดชอบในการจัดหาสินค้าและบริการ รวมถึงการบริหารจัดการความสัมพันธ์กับผู้จำหน่าย การจัดทำเอกสารและการรายงาน และการประสานงานภายในองค์กร เพื่อให้ได้สินค้าหรือบริการที่มีคุณภาพและราคาที่เหมาะสม.
Responsibilities
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
• การจัดหาสินค้าและบริการ:
• ค้นหาและประเมินผู้จำหน่าย (Suppliers) ใหม่ๆ สำหรับสินค้าประเภทวัตถุดิบและอาหาร (Food) โดยตรง เพื่อให้ได้สินค้าหรือบริการที่มีคุณภาพและราคาที่เหมาะสม
• จัดทำและประเมินใบเสนอราคา (Quotations) จากผู้จำหน่าย
• ดำเนินการเจรจาต่อรองด้านราคา เงื่อนไข และข้อตกลงการจัดส่งกับผู้จำหน่าย
• การบริหารจัดการความสัมพันธ์กับผู้จำหน่าย:
• สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จำหน่ายปัจจุบันและผู้จำหน่ายใหม่
• ประเมินผลการดำเนินงานของผู้จำหน่ายและติดตามการส่งมอบสินค้า
• การจัดทำเอกสารและการรายงาน:
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและการจัดหา
• จัดทำรายงานสรุปผลการจัดหาและการจัดซื้อ
• การประสานงานภายในองค์กร:
• ทำงานร่วมกับแผนกต่างๆ เพื่อให้ได้ข้อมูลและความต้องการที่ถูกต้องและทันเวลา
• สนับสนุนทีมงานในด้านการวางแผนและการดำเนินงาน
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Requirements
Qualifications:
• ไม่จำกัดเพศ
• จบการศึกษา ปริญญาตรี สาขาใดก็ได้
• มีพื้นฐานหรือประสบการณ์ในงานจัดซื้อ/จัดหามาก่อน และหากมีประสบการณ์ในธุรกิจร้านอาหาร หรือเคยจัดซื้อ/จัดหาสินค้าประเภทวัตถุดิบและอาหาร (Food) มาโดยตรง จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะทางคอมพิวเตอร์โปรแกรมสำนักงาน MS Office ใช้งานได้คล่องแคล่ว หากใช้งาน Pivot Table VLookup ในการทำงานได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• เคยใช้โปรแกรมสำเร็จรูปในการเปิด PO (ใบขอซื้อ) และเข้าใจระบบงานจัดซื้อ
• มีความรับผิดชอบในงานดี ละเอียดรอบคอบ เก่งการประสานงาน มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน
• มีทักษะในการเจรจาต่อรองและการสื่อสารที่ดี
• มีความสามารถในการวิเคราะห์และการแก้ไขปัญหา
• มีทักษะในการบริหารจัดการเวลาและสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้