เจ้าหน้าที่จัดซื้อสินค้าวิศวกรรม
About this position
Responsibilities
• รวบรวมและตรวจสอบความต้องการสินค้าของคลังอะไหล่สินค้า, ผู้รับเหมาจากฝ่ายวิศวกรรม เพื่อจัดหาผู้ขาย หรือสินค้า และบริการ ให้ได้ตามความต้องการ
• คัดเลือกผู้ขายสินค้าและบริการด้านวัสดุทางวิศวกรรม เพื่อให้ได้สินค้า บริการ ผู้รับเหมา ที่มีคุณภาพ
• รวบรวมข้อมูลต่าง ๆ เพี่อทำการประเมินและคัดเลือกผู้ขายสินค้าและบริการ
• นำเสนอข้อมูล เช่น ราคา, Specification ของสินค้า และอื่นๆ เพื่อส่งให้ผู้บริหารพิจารณาอนุมัติ
• เปิด Purchase Order (PO) หรือใบสั่งซื้อ เพื่อยืนยันการสั่งซื้อสินค้าและบริการให้กับผู้ขาย
• ติดตามสินค้ากับผู้ขายสินค้าและบริการ เพื่อให้ผู้ขายส่งสินค้าตรงตามวันและเวลาที่กำหนด
• ประสานงานกับผู้ขาย ในกรณีสินค้ามีปัญหา เพื่อรับทราบ และสรุปแนวทางการดำเนินการ กับ Supplier เช่น เปลี่ยนราคา, แลกเปลี่ยนสินค้า, คืนสินค้า หรือ ออกใบลดหนี้
• ตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยงข้อง เช่น PO, PR, ใบรับสินค้า, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เพื่อส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวกับการจัดซื้อนำส่งให้ฝ่ายการเงินและบัญชี เพื่อให้สามารถปิดบัญชีทันตามที่ผู้บริหารกำหนด
• ดำเนินการประเมินผลปฏิบัติงานของผู้ขายสินค้าและบริการที่เกี่ยวข้องกับระบบคุณภาพ เพื่อประเมินประสิทธิภาพผู้ขาย
• บันทึกผลการประเมินลงใน ASL (Approved Supplier) เพื่อเป็นฐานข้อมูลผู้ขาย และแบ่งระดับผู้ขาย
• จัดทำรายงานประจำสัปดาห์ ประจำเดือน หรือ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อส่งให้ผู้บังคับบัญชา
Requirements
• วุฒิการศึกษาระดับปริญาตรีขึ้นไป สาขาการจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• หากมีประสบการณ์ด้านจัดซื้ออะไหล่ด้านวิศวกรรม อย่างน้อย 1 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม (MS.Word, Excel, Power point, E-mail)
• มีทักษะในการติดต่อประสานงาน
• สามารถทำงานเป็นทีม และทำงานภายใต้ภาวะกดดันได้ดี
• สามารถใช้ระบบ SAP ได้จะรับพิจารณาเป็นพิเศษ