Senior Overseas Purchasing Supervisor

Lily Tobeka Co., Ltd. (Phan Thong, Chon Buri)

Chonburi, Thailand

His creation became very popular and he soon opened a coffee shop. Mr.Chirah Chiralerspong started serving snacks to complement his beverages -peanuts coated with coffee. They were quickly in demand and people even bought them as gifts and souvenirs. He opened a factory in 1962. In 1978, it moved to Bangkok to focus on its instant coffee portfolio and stopped creating snacks. In 1992, Mr. Chirah Chiralerspong’s daughter gave coffee coated peanuts a new lease of life by setting up a company called Lily Tobeka to create nutritious, delicious and unique snacks. Original recipes include coconut, milk, soy sauce, tom yum, wasabi and many more. Lily Tobeka also began producing a range of crackers using traditional Japanese technology. Lily Tobeka has high quality, the best ingredients and truly unique flavors.

About this position

ตำแหน่งนี้รับผิดชอบในการวางแผนและดำเนินการจัดซื้อวัตถุดิบจากต่างประเทศ รวมถึงการควบคุมและตรวจสอบการสั่งซื้อเพื่อให้ได้สินค้าตรงตามคุณภาพและต้นทุนที่ต่ำที่สุด

Responsibilities

• การวางแผนการสั่งซื้อวัตถุดิบร่วมกับฝ่ายวางแผน ฝ่ายผลิต ฝ่ายคุณภาพ เพื่อให้ได้สินค้าทันตามแผนการผลิต คุณภาพตรงตามต้องการและต้นทุนต่ำ
• กำหนดอำนาจหน้าที่ขอบเขตพนักงานจัดซื้อในหน่วยงาน ควบคุม ตรวจสอบ รายละเอียด ในการสั่งซื้อ เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน การทำสัญญา การต่อรองราคา เป็นต้น เพื่อผลประโยชน์ทางธุรกิจอันสูงสุดขององค์กร
• ดำเนินการจัดหาแหล่งผลิตรายใหม่ ทั้งในและต่างประเทศ พร้อมสร้างสัมพันธภาพอันดีต่อผู้ขายเพื่อลดความเสี่ยงต่อการขาดวัตถุดิบ
• ประสานงาน ส่งเสริมและสนับสนุนในการจัดทำงบประมาณ การจัดซื้อจัดหาจัดจ้างแต่ละฝ่ายภายในองค์กร
• จัดทำเอกสารต่างๆ ของแผนกจัดซื้อต่างประเทศ
• จัดทำเอกสารการสั่งซื้อ ติดตามงาน และตรวจสอบสินค้าที่สั่งซื้อไป ให้ได้รับของตามเวลาที่กำหนด
• จัดทำเอกสาร PO การสั่งซื้อสินค้า และเรียกสินค้าเข้าตามวันที่กำหนด
• ดำเนินการประสานงานการจัดซื้อและรับวัตถุดิบจากต่างประเทศทั้งหมด
• ติดต่อศุลกากรดำเนินการนำวัตถุดิบเข้า
• ตรวจรับวัตถิบนำเข้าจากต่างประเทศ ให้ตรงตามเอกสารขอซื้อและให้เป็นไปตามระบบคุณภาพ
• ดำเนินการจัดซื้อวัตถุดิบจากต่างประเทศทั้งหมด
• การสรรหาแหล่งซื้อสินค้าและเปรียบเทียบราคาให้เหมาะสมกับนโยบายบริษัท
• ประสานงานเจรจาต่อรองราคา และข้อตกลงต่างๆ ตามเงื่อนไขสัญญาของผู้ขาย เสนอผู้บังคับบัญชา
• ดำเนินการจัดซื้อสินค้าให้ถูกต้อง ตรงตามใบร้องขอซื้อสินค้า เสนอผู้บังคับบัญชา
• การแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นภายในแผนกและประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง
• ทำงานตามที่ได้รับมอบหมายและปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ จากผู้บังคับบัญชา

Requirements

• วุฒิการศีกษาปริญญาตรี ขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
• มีประสบการณ์งานจัดซื้อต่างประเทศ ด้านจัดซื้อวัตถุดิบประเภทถั่ว (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีประสบการณ์ BOI มีความรู้ เขตปลอดภาษีด้านกรมศุลกากร (พิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความสามารถใช้ MS Office ได้ดี
• มีความละเอียดรอบครอบ กระตือรือร้น ทัศนคติบวกคิดเป็นระบบ มีความอดทนสูง รับแรงกดดันได้ดี
• มีความเป็นผู้นำ มีความคล่องตัวสูง เดินทางไปติดต่องานด้วยตนเองได้
• มีบุคลิกดี อัธยาศัยดี แก้ปัญหางานได้เป็นอย่างดี
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี