Database & System Officer

King Power Duty Free Co.,ltd (Bangkok, Bangkok City, Thailand)

Bangkok, Thailand

BRAND POSITIONING กลุ่มบริษัท คิง เพาเวอร์ คือ ‘กลุ่มธุรกิจสร้างสรรค์ประสบการณ์ในการเดินทางและการใช้ชีวิตในทุกวัน’ เราคิดค้นและมอบ ความเป็นไปได้ใหม่ๆ ให้ผู้คนทั่วโลก ผ่านการให้บริการใน กลุ่มธุรกิจสินค้าปลอดอากร กลุ่มธุรกิจค้าปลีก กลุ่มธุรกิจโรงแรม กลุ่มธุรกิจสินค้าอุปโภคบริโภค กลุ่มธุรกิจสร้างสรรค์ประสบการณ์ กลุ่มธุรกิจกีฬา และกลุ่มธุรกิจกิจกรรมเพื่อสังคม เพื่อเติมเต็ม ทุกความต้องการและเพิ่มประสบการณ์ใหม่ๆ เพื่อให้ชีวิตไม่หยุด ค้นหาความเป็นไปได้ BRAND VISION ค้นหาและสร้างสรรค์ ประสบการณ์ใหม่ๆ ในการเดินทาง เพื่อผู้คนทั่วโลก

About this position

The Database & System Officer is responsible for managing and maintaining the database for products, processing purchase orders, and preparing promotional documentation, ensuring compliance with policies and accuracy in data management.

Responsibilities

• Create New Item and Information Change Documentation: Develop and maintain the database for new products and modifications to existing product information.
• Purchase Order (PO) Creation: Generate and manage Purchase Orders in the SAP system, ensuring all data is accurate and processed in a timely manner.
• Promotional Documents Management: Prepare documentation for promotional campaigns such as GWP (Gift With Purchase), New Items, and Price Changes, and submit them to Customs and the Central team for approval.
• Clearance of Credit Notes: Draft and review Memo Clear Credit Notes for Non-Confirming (NC) goods to ensure compliance with internal and external policies and deadlines.
• Create and Maintain Product Database in SAP: Set up new product codes in the SAP system and update product pricing or other information as necessary.

Requirements

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related fields.
• Minimum of 1-3 years of experience in data management, inventory control, or a related field.
• Experience working with SAP or similar enterprise resource planning (ERP) systems is a plus.
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).